Вы здесь

Основные положения Учетной политики Второго арбитражного апелляционного суда
(утверждена приказом председателя Второго арбитражного апелляционного суда от 31.12.2020 № 62 в редакции приказов от 30.12.2021 № 96, от 11.07.2022 № 39, от 23.08.2022 № 51, от 30.12.2022 № 81)

1. Общие положения

1.1. Учетная политика Второго арбитражного апелляционного суда (далее — Учетная политика) сформирована во исполнение Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции в том числе Федерального закона от 05.12.2022 № 498-ФЗ), согласно федеральному стандарту бухгалтерского учета государственных финансов «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 № 274н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 143н), в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими ведение бухгалтерского учета, правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, исходя из особенностей структуры Второго арбитражного апелляционного суда, отраслевых и иных особенностей деятельности, выполняемых в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочий.
Учетная политика представляет собой совокупность принятых локальными актами Второго арбитражного апелляционного суда способов (конкретных принципов, методов, процедур, правил), ведения бухгалтерского учета Вторым арбитражным апелляционным судом как казенным учреждением, осуществляющим полномочия получателя бюджетных средств (далее — бюджетный учет), подготовки и представления отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (далее — бюджетная отчетность).
1.2. Организация и ведение бюджетного учета во Втором арбитражном апелляционном суде (далее — суд) в соответствии с Учетной политикой в настоящей редакции осуществляются с 1 января 2023 г.
1.3. Бюджетный учет в суде ведется в соответствии со следующими законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации:
Бюджетный кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 256н (в редакции в том числе приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.06.2020 № 130н);
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Основные средства», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 257н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 25.12.2019 № 253н);
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Аренда», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 258н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 25.12.2019 № 254н);
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Обесценение активов», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 259н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 13.12.2019 № 229н);
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Предоставление бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 260н (в редакции в том числе приказа Министерства финансов Российской Федерации от 13.12.2019 № 231н);
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 № 274н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2021 № 143н);
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «События после отчетной даты», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 № 275н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 19.12.2019 № 240н);
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Отчет о движении денежных средств», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 № 278н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 13.12.2019 № 230н);
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Доходы», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27.02.2018 № 32н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2019 № 236н);
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Непроизведенные активы», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.02.2018 № 34н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 08.06.2021 № 74н);
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.02.2018 № 37н (в редакции в том числе приказа Министерства финансов Российской Федерации от 26.02.2021 № 29н);
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.05.2018 № 122н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 10.12.2019 № 221н);
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.05.2018 № 124н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 19.12.2019 № 242н);
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Долгосрочные договоры», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.06.2018 № 145н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2019 № 235н);
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Запасы», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 07.12.2018 № 256н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 19.12.2019 № 241н);
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Бухгалтерская (финансовая) отчетность с учетом инфляции», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.12.2018 № 305н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 13.12.2019 № 228н);
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.11.2019 № 181н;
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Совместная деятельность», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.11.2019 № 183н;
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Выплаты персоналу», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.11.2019 № 184н;
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Финансовые инструменты», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.06.2020 № 129н;
федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Подходы к формированию бухгалтерской (финансовой) отчетности сектора государственного управления и информации по статистике государственных финансов», утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.10.2021 № 152н;
приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (в редакции в том числе приказа Министерства финансов Российской Федерации от 14.09.2020 № 198н) (далее — приказ № 157н);
приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (в редакции в том числе приказа Министерства финансов Российской Федерации от 28.10.2020 № 246н) (далее — приказ № 162н);
приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (в редакции в том числе приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15.06.2020 № 103н) (далее — приказ № 52н);
приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 07.11.2022 № 157н) (далее — приказ № 61н);
приказ Министерства финансов Российской Федерации от 24.05.2022 № 82н «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 18.11.2022 № 176н);
приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (в редакции в том числе приказа Министерства финансов Российской Федерации от 08.09.2022 № 137н) (далее — приказ № 209н);
приказ Министерства финансов Российской Федерации от 17.05.2022 № 75н «Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2023 год (на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов)» (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 22.11.2022 № 177н);
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 08.11.2010 № 142н) (далее — Методические указания № 49);
Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н (в редакции в том числе приказа Министерства финансов Российской Федерации от 09.12.2022 № 186н);
Регламент организации деятельности кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, федеральных арбитражных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по работе с лицевыми (депозитными) счетами для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 05.11.2015 № 345 (в редакции в том числе приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 14.06.2022 № 96) (далее — Регламент № 345);
приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30.12.2022 № 260 «Об осуществлении бюджетных полномочий главного администратора (администратора) доходов федерального бюджета Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и его бюджетополучателями — администраторами доходов федерального бюджета»;
иные нормативные правовые акты Российской Федерации органов, регулирующих организацию и ведение бюджетного учета.
Положения федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов (далее — ФСБУ) применяются одновременно с другими нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бюджетного учета, если иное не установлено ФСБУ.
1.4. Суд финансируется из федерального бюджета, а также может иметь прочие законные источники средств, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Суд осуществляет полномочия администратора доходов федерального бюджета по перечню источников доходов федерального бюджета, с бюджетными полномочиями и в порядке администрирования, установленными правовым актом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
1.5. Бюджетный учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.
1.6. Форма ведения бюджетного учета — автоматизированная с применением программного комплекса «Парус-Бюджет».
1.7. В бюджетном учете применяются формы первичных (сводных) учетных документов, регистров бюджетного учета и иных документов бюджетного учета, по которым законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены обязательные для их оформления формы документов.
Формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, регистров бюджетного учета и иных документов бюджетного учета, по которым не установлены обязательные для их оформления формы документов, разрабатываются главным бухгалтером. При этом такие формы документов должны содержать обязательные реквизиты первичного (сводного) учетного документа, предусмотренные инструкцией, утвержденной приказом № 157н.
Операции, для которых не предусмотрено составление обязательных форм первичных (сводных) учетных документов или форм первичных (сводных) учетных документов, разработанных главным бухгалтером, оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833). При необходимости к бухгалтерской справке (ф. 0504833) прилагаются расчет и (или) оформленное в установленном порядке «Профессиональное суждение». Подобным образом оформляются в том числе операции по изменению стоимостных оценок объектов учета, при досрочном расторжении договоров пользования, реклассификации объектов учета.
1.8. Первичные (сводные) учетные документы, создаваемые в других организациях, принимаются к бюджетному учету, если они содержат требуемые обязательные реквизиты.
1.9. Первичные (сводные) учетные документы составляются на бумажном носителе, за исключением случаев, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, если иное не предусмотрено Учетной политикой.
1.10. Порядок перевода на русский язык первичных (сводных) учетных документов, составленных на иных языках:
первичный (сводный) учетный документ должен иметь построчный перевод на русский язык;
построчный перевод оформляется в виде отдельного листа (листов), содержащего поочередно строку, слова, не имеющие перевода в оригинале документа, и строку, слова перевода;
в построчном переводе сохраняются слова на иностранном языке, если они являются зарегистрированным товарным знаком (название авиакомпании и т. п.) или не имеют существенного значения для подтверждения произведенных расходов (условия применения тарифа, правила авиаперевозки, правила перевозки багажа и т. п.);
если документы на иностранном языке составлены по типовой форме (идентичны по количеству граф, их названию, расшифровке работ и т. д. и отличаются только суммой), то в отношении их постоянных показателей осуществляется однократный перевод на русский язык; в последующем переводятся только изменяющиеся показатели первичного (сводного) учетного документа;
перевод первичного (сводного) учетного документа на русский язык осуществляет профессиональный переводчик или работник суда, имеющий навыки владения соответствующим иностранным языком;
правильность перевода удостоверяется подписью лица, осуществившего перевод, с указанием даты перевода.
1.11. Правила документооборота, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота для отражения в бюджетном учете, технология обработки учетной информации, устанавливаются разделом 14 Учетной политики и Правилами и графиком документооборота во Втором арбитражном апелляционном суде, утверждаемыми председателем Второго арбитражного апелляционного суда и являющимися неотъемлемой частью Учетной политики.
1.12. Порядок передачи документов бюджетного учета при смене председателя суда и (или) главного бухгалтера установлен в приложении № 4 к Учетной политике.

2. Рабочий план счетов. Правила формирования номера счета бюджетного учета

2.1. Бюджетный учет в суде ведется по Рабочему плану счетов Второго арбитражного апелляционного суда (приложение № 1 к Учетной политике) методом двойной записи на взаимосвязанных балансовых счетах бюджетного учета.
Учет объектов бюджетного учета, отражаемых на забалансовых счетах бюджетного учета, включенных в Рабочий план счетов, ведется по простой системе бухгалтерских записей.
Рабочий план счетов содержит применяемые счета бюджетного учета для ведения синтетического и аналитического учета.
Аналитические коды в номере счета Рабочего плана счетов отражаются:
в 1–17 разрядах — аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий,
в 18 разряде — код вида финансового обеспечения (деятельности),
в 19–21 разрядах — код синтетического счета Единого плана счетов,
в 22–23 разрядах –– код аналитического счета Единого плана счетов,
в 24–26 разрядах — аналитический код вида поступлений (увеличений), выбытий (уменьшений) объекта учета по соответствующим статьям (подстатьям) классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ).
Применяются следующие коды вида финансового обеспечения (деятельности):
1 — деятельность, осуществляемая за счет средств федерального бюджета (бюджетная деятельность);
2 — приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
3 — средства во временном распоряжении.
Рабочий план счетов и требования к структуре аналитического учета применяются непрерывно и могут изменяться (уточняться, дополняться) в случае появления новых объектов бюджетного учета, при условии обеспечения сопоставимости показателей бюджетного учета и бюджетной отчетности за отчетный, текущий и очередной финансовый годы (очередной финансовый год и плановый период).
2.2. При ведении бюджетного учета применяются корреспонденции счетов бюджетного учета в соответствии с инструкцией, утвержденной приказом № 162н. В случае отсутствия в указанной инструкции корреспонденции счетов по операциям, подлежащим отражению в бюджетном учете, применяется корреспонденция счетов, определенная финансовым органом, главным распорядителем бюджетных средств, в части, не противоречащей указанной инструкции.

3. Оценка и методы оценки объектов бюджетного учета

3.1. Согласно пункту 52 ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» оценка отдельных объектов бюджетного учета в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, регулирующими ведение такого учета и составление бюджетной отчетности, осуществляется по справедливой стоимости — в оценке, соответствующей цене, по которой может быть осуществлен переход права собственности на актив между независимыми сторонами сделки, осведомленными о предмете сделки и желающими ее совершить.
3.2. Основным методом определения справедливой стоимости для различных видов активов и обязательств является метод рыночных цен — справедливая стоимость актива (обязательства) определяется на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами (обязательствами), совершенных без отсрочки платежа.
3.3. Для определения справедливой стоимости соответствующего вида актива или обязательства используется метод рыночных цен либо метод, предусмотренный для соответствующего объекта бюджетного учета, нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бюджетного учета и составление бюджетной отчетности.

4. Основные средства

4.1. К основным средствам не относятся предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, относящиеся в соответствии с положениями инструкции, утвержденной приказом № 157н, к материальным запасам, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров.
Критериями признания объекта основным средством являются:
получение экономических выгод или полезного потенциала от использования объекта;
имеется возможность надежно оценить первоначальную стоимость имущества.
Решение об отнесении материальных ценностей к основным средствам принимает комиссия суда по поступлению и выбытию активов.
4.2. Сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности суда объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях).
Срок полезного использования объекта основных средств определяется:
а) исходя из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенных в активе, признаваемом объектом основных средств. При этом срок полезного использования по объектам основных средств определяется в следующем порядке:
по объектам, включенным в амортизационные группы с первой по девятую согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в редакции в том числе постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2022 № 2090) — по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп;
по объектам, включенным в десятую амортизационную группу согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 — с учетом положений абзаца второго подпункта «а» пункта 35 ФСБУ «Основные средства»;
б) исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, и (или) на основании решения комиссии суда по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:
ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
иных ограничений использования этого объекта, в том числе установленных согласно законодательству Российской Федерации;
гарантийного срока использования объекта;
сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации — для объектов, безвозмездно полученных от иных субъектов учета, государственных (муниципальных) организаций.
В случае невозможности точного отнесения объекта основных средств к какой-либо амортизационной группе право определения амортизационной группы и срока полезного использования по такому объекту закрепляется за комиссией суда по поступлению и выбытию активов.
4.3. Начисление амортизации объектов основных средств производится линейным методом (равномерное начисление постоянной суммы амортизации на протяжении всего срока полезного использования актива).
4.4. Структурная часть объекта основных средств, которая имеет срок полезного использования, существенно отличающийся от сроков полезного использования других частей этого же объекта, и стоимость, составляющую значительную величину от его общей стоимости, учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Для целей настоящего пункта сроки полезного использования считаются существенно отличающимися, если они относятся к разным амортизационным группам, определенным в постановлении Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
Для целей настоящего пункта стоимость структурной части объекта основных средств считается значительной, если она составляет не менее 50 процентов его общей стоимости.
4.5. Отдельными инвентарными объектами являются:
локальная вычислительная сеть (структурированная кабельная система);
многофункциональное устройство «принтер — копир — сканер»;
копировальный аппарат;
принтер;
сканер;
монитор.
4.6. В состав объекта основных средств «Автоматизированное рабочее место» («Рабочая станция»), являющегося единицей инвентарного учета, могут включаться его составные части: системный блок, монитор, клавиатура, манипулятор типа «мышь», иные комплектующие, относящиеся к объекту.
4.7. Объекты основных средств, срок полезного использования которых одинаков, стоимость которых не является существенной (например, периферийные устройства, компьютерное оборудование, мебель, используемая в течение одного и того же периода времени (столы, стулья, шкафы, иная мебель, используемая для обстановки одного помещения), могут объединяться в одну инвентарную группу с учетом положений инструкции, утвержденной приказом № 157н.
В таких случаях решение об объединении объектов основных средств в один вновь образованный инвентарный объект (далее — объединение) принимает комиссия суда по поступлению и выбытию активов.
При объединении балансовая стоимость вновь образованного объекта определяется путем суммирования балансовых стоимостей прежних объектов. Амортизация вновь образованного объекта определяется суммированием начисленной амортизации прежних объектов (при наличии).
Если прежние объекты имеют разный оставшийся срок полезного использования, то комиссия суда по поступлению и выбытию активов определяет срок полезного использования вновь образованного объекта.
4.8. В целях получения дополнительных данных для раскрытия показателей бюджетной отчетности устанавливаются следующие объекты аналитического учета:
в эксплуатации;
в запасе;
на консервации;
получено в безвозмездное пользование (объекты учета финансовой (неоперационной) аренды);
передано в безвозмездное пользование (при операционной аренде).
4.9. Объекты нефинансовых активов, поступающие в порядке централизованного снабжения, принимаются к учету в составе согласно учетным документам грузоотправителя и государственного заказчика.
4.10. Каждому объекту основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей присваивается уникальный инвентарный номер, который состоит из восьми знаков:
1–2 знак — условный код группы основных средств (01 — жилые помещения, 02 — нежилые помещения (здания и сооружения), 04 — машины и оборудование, 05 — транспортные средства, 06 — инвентарь производственный и хозяйственный, 07 — биологические ресурсы, 08 — прочие основные средства);
3–8 знак — порядковый инвентарный номер.
4.11. При невозможности обозначить инвентарный номер на объекте основных средств (или его обособленном элементе) присвоенный номер отражается в соответствующих регистрах бюджетного учета без нанесения непосредственно на объект основных средств (его обособленный элемент). Объектам основных средств, имеющим уникальный номер однозначно его идентифицирующий в качестве индивидуально-определенной вещи (например, кадастровый номер, государственный (регистрационный) опознавательный знак (номер) транспортного средства), присваивается инвентарный номер без нанесения его на объект.
4.12. Инвентарный номер наносится несмываемой краской, водостойким маркером или иным способом, или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.
4.13. При выдаче объектов основных средств в эксплуатацию стоимостью до 10 000 рублей включительно их принятие к забалансовому учету осуществляется по дебету счета 21 «Основные средства в эксплуатации» на основании первичного учетного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию (ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)), по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.
Выбытие (списание) объектов с забалансового учета на счете 21 «Основные средства в эксплуатации» осуществляется на основании акта, составленного комиссией суда по поступлению и выбытию активов:
при передаче объекта — на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101);
при списании объекта — на основании акта о невозможности их дальнейшей эксплуатации либо акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104).
Аналитический учет по счету 21 «Основные средства в эксплуатации» ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по объектам имущества, ответственным лицам, количеству, стоимости объектов, местонахождению.
4.14. Основные средства, выявленные при инвентаризации как излишки, принимаются к учету по справедливой стоимости, определенной комиссией суда по поступлению и выбытию активов.
4.15. Обоснованием для проведения текущего или капитального ремонта объекта основных средств является дефектная ведомость. Дефектная ведомость составляется специализированной организацией, либо должностными лицами суда, имеющими опыт и знания в области эксплуатации и ремонта соответствующих объектов, либо комиссией суда по поступлению и выбытию активов.
Дефектная ведомость составляется в произвольной форме, при этом должна содержать:
сведения об объекте основных средств, имеющем дефекты, неисправности;
выявленные дефекты;
рекомендации по устранению дефектов.
4.16. В случае, если порядок эксплуатации объекта основных средств (его составных частей) требует замены отдельных составных частей объекта, при условии, что такие составные части в соответствии с критериями признания объекта основных средств, предусмотренных пунктом 8 ФСБУ «Основные средства» — признаются активом, затраты по такой замене, в том числе в ходе капитального ремонта, включаются в стоимость объекта основных средств в момент их возникновения.
При этом стоимость объекта основных средств, в отношении которого были проведены восстановительные (капитальные ремонтные) работы, уменьшается на стоимость заменяемых (выбываемых) частей в соответствии с положениями ФСБУ «Основные средства» о прекращении признания (выбытии с бюджетного учета) объектов основных средств (при условии наличия документарного подтверждения стоимостных оценок по выбываемому объекту).
К рассматриваемому случаю не относятся затраты на осуществление текущего (капитального) ремонта объектов основных средств, в результате которых не создаются объекты, признаваемые активами. Такие затраты относятся в состав расходов текущего финансового года без отнесения на увеличение стоимости ремонтируемого объекта основного средства.
В отношении групп основных средств положения настоящего пункта не применяются.
4.17. Балансовая стоимость объекта основных средств в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации) увеличивается на сумму сформированных капитальных вложений в этот объект.
4.18. Стоимость основного средства изменяется в случае проведения переоценки этого основного средства и отражения ее результатов в бюджетном учете.
При переоценке объекта основных средств (в том числе объектов основных средств, отчуждаемых не в пользу организаций бюджетной сферы) сумма накопленной амортизации, исчисленная на дату переоценки, учитывается способом пересчета накопленной амортизации, при котором накопленная амортизация, исчисленная на дату переоценки, пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта основных средств таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. Указанный способ предусматривает увеличение (умножение) балансовой стоимости и накопленной амортизации на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.
4.19. Выбытие (списание) объектов основных средств осуществляется в порядке, установленном Положением о выбытии (списании) основных средств, находящихся на учете в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судах, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 04.12.2014 № 269 (в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 05.10.2018 № 186).
Бюджетный учет выбытия (списания) объектов основных средств осуществляется в соответствии с инструкциями, утвержденными приказом № 157н и приказом № 162н.
4.20. Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) оформляются операции по приобретению, продаже, безвозмездной передаче объектов основных средств.
При этом при приобретении объекта основных средств в случае наличия документа о приемке товаров установленной формы не заполняются следующие реквизиты акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101): «Утверждаю Руководитель Отправителя», «Объекты сдал», «Отметка о снятии с учета (отправителем)».
При оформлении приема-передачи нескольких объектов нефинансовых активов по акту о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) количество объектов указывается в скобках после указания наименования соответствующего объекта в разделе 1 акта.
4.21. Учет многолетних насаждений ведется в разрезе каждого конкретного объекта (дерево, куст и т. п.). Многолетние насаждения учитываются на счете 110107000 «Биологические ресурсы». Принятие в эксплуатацию и учет в составе основных средств многолетних насаждений осуществляется по достижении эксплуатационного возраста.
Эксплуатационный возраст многолетних насаждений определяется комиссией суда по поступлению и выбытию активов.
До принятия в эксплуатацию в составе основных средств высаженные саженцы (посадочный материал) учитываются на счете 110536000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения».
4.22. Сведения о наличии драгоценных металлов, содержащихся в изделиях, вносятся в инвентарную карточку (ф. 0504031) на основании технической документации (паспорт, формуляр, этикетка, руководство по эксплуатации и т. п.) на изделие.
При отсутствии сведений о наличии драгоценных металлов в инвентарную карточку (ф. 0504031) соответствующего объекта вносится запись: «не определено» или «0,00».
Содержание драгоценных металлов в изделиях определяется при утилизации соответствующей специализированной организацией в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.23. Ответственным за хранение документов (технической и эксплуатационной документации, гарантийных талонов) поставщика (производителя), входящих в комплектацию объекта основных средств, является ответственное лицо, за которым закреплено основное средство.
4.24. При необходимости разукомплектации сложного объекта основных средств (далее — разукомплектация) такое решение принимается комиссией суда по поступлению и выбытию активов.
4.25. При разукомплектации прежний объект основного средства прекращает свое существование. Выбытие объекта с учета при разукомплектации отражается на основании акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). В акте (ф. 0504104) делается отметка о том, что объект выбыл в результате разукомплектации. Ранее открытая инвентарная карточка (ф. 0504031) закрывается, при этом в разделе 3 в графе «Причина списания» делается запись «В результате разукомплектации» с указанием инвентарных номеров образовавшихся объектов.
4.26. Одновременно с выбытием объектов основных средств осуществляется принятие объектов, полученных в результате разукомплектации. Принятие объектов отражается на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). В инвентарных карточках новых объектов указывается ссылка на инвентарный номер разукомплектованного объекта.
4.27. Суммарная стоимость вновь принимаемых объектов после разукомплектации должна равняться стоимости разукомплектованного объекта.
При разукомплектации распределение первоначальной (балансовой) стоимости разукомплектованного объекта между его частями (вновь принимаемыми объектами) осуществляется пропорционально доле его справедливой стоимости в следующем порядке:
определяется справедливая стоимость каждого объекта, полученного в результате разукомплектации;
производится суммирование полученных справедливых стоимостей всех вновь принимаемых объектов в целях получения общей справедливой стоимости разукомплектованного объекта;
с помощью пропорции исчисляется доля (процент) каждого вновь принимаемого объекта;
через долю (процент) определяется стоимость каждого вновь принимаемого объекта от первоначальной (балансовой) стоимости разукомплектованного объекта.
4.28. В целях отражения в бюджетном учете разукомплектации используется счет 1 14 00000 00 0000 000 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами».
4.29. При разукомплектации возможна реклассификация объектов основных средств — перевод новых частей из одной группы (вида) имущества в другую.

5. Нематериальные активы, права пользования нематериальными активами

5.1. Под нематериальным активом понимается объект нефинансовых активов, предназначенный для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения свыше 12 месяцев, не имеющий материально-вещественной формы, с возможностью идентификации (выделения, отделения) от другого имущества, в отношении которого у суда при приобретении (создании) возникли исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив.
Учет нематериальных активов ведется на счете 110200000 «Нематериальные активы».
5.2. На объекты нематериальных активов стоимостью свыше 100 000 рублей амортизация начисляется линейным методом.
На объекты нематериальных активов стоимостью до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов первоначальной стоимости при принятии их к учету.
5.3. На счете 111160000 «Права пользования нематериальными активами» осуществляется учет неисключительных прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности (прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на результаты интеллектуальной деятельности), со сроком использования более 12 месяцев.
5.4. Расходы на приобретение прав использования нематериальных активов, срок полезного использования которых составляет не более 12 месяцев и не переходит за пределы года их приобретения, списываются на счет 140120000 «Расходы текущего финансового года» в полном объеме.
5.5. Расходы на приобретение прав пользования нематериальными активами, срок полезного использования которых составляет не более 12 месяцев, но переходит за пределы года их приобретения, отражаются на счете 140150000 «Расходы будущих периодов».

6. Непроизведенные активы

6.1. Непроизведенными активами признаются объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые закреплено в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. Объектом непроизведенных активов в суде является земельный участок.
6.3. Проверка актуальности кадастровой стоимости земельного участка, по которой он отражен в бюджетном учете, осуществляется ежегодно, перед составлением годовой бюджетной отчетности. Если выявлено изменение кадастровой стоимости, в бюджетном учете отражается изменение стоимости земельного участка.

7. Материальные запасы

7.1. В целях бухгалтерского учета к материальным запасам относятся являющиеся активами материальные ценности, приобретенные (созданные) для потребления (использования) в процессе деятельности суда.
Основными группами материальных запасов являются материалы и иные материальные запасы, в том числе прочие материальные запасы.
К материалам относятся материальные ценности, используемые в текущей деятельности суда в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости.
7.2. Принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов, используемых в деятельности суда в течение периода, превышающего 12 месяцев, осуществляется с определением комиссией суда по поступлению и выбытию активов срока их полезного использования.
7.3. Единицей учета материальных запасов является партия, однородная (реестровая) группа запасов, в которую объединяются несколько размеров, сортов, видов однородных материальных запасов, имеющих незначительные колебания в ценах.
Каждая однородная (реестровая) группа запасов имеет номенклатурный номер — постоянное буквенное или буквенно-цифровое обозначение, под которым они внесены в номенклатурный перечень.
7.4. Материальные запасы, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
7.5. Первоначальная стоимость материальных запасов, приобретенных в результате обменных операций, или созданных судом определяется в сумме фактически произведенных вложений, формируемых с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных поставщиками, которые включают:
а) цену приобретения и иные расходы, предусмотренные договором, государственным контрактом с поставщиком (подрядчиком, исполнителем, продавцом), в том числе таможенные пошлины, невозмещаемые суммы налога на добавленную стоимость (иного налога), за вычетом полученных скидок (вычетов, премий, льгот);
б) расходы, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов, в том числе:
расходы на информационные и консультационные услуги, непосредственно связанные с приобретением материальных ценностей;
суммы вознаграждений за оказание посреднических услуг при приобретении материальных запасов;
расходы на заготовку и доставку материальных запасов до места их получения (использования), включая страхование доставки;
иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.
В случае, когда расходы, указанные в подпункте «б» настоящего пункта, осуществлены при приобретении нескольких объектов материальных запасов, в целях определения первоначальной стоимости каждого объекта материальных запасов такие расходы распределяются пропорционально цене каждого объекта материального запаса в общей цене приобретения указанных материальных запасов.
7.6. Первоначальная стоимость материальных запасов при изготовлении их собственными силами определяется в сумме фактически произведенных вложений, формируемых в объеме затрат, связанных с изготовлением данных активов.
7.7. Первоначальной (балансовой) стоимостью материальных запасов, полученных по необменной операции, является их текущая оценочная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, признаваемая справедливой стоимостью запасов, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.
7.8. Материальные запасы, полученные от организации бюджетной сферы, подлежат признанию в бухгалтерском учете в оценке, определенной передающей стороной, — по стоимости, отраженной в передаточных документах.
7.9. Запасы, за исключением готовой продукции и товаров, предназначенные для отчуждения не в пользу организаций бюджетной сферы, отражаются в бухгалтерском учете по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен.
7.10. Учет операций с медикаментами, перевязочными средствами, и аптечками, в том числе аптечками первой помощи, иных лекарственных препаратов и медицинских изделий, применяемых в медицинских целях, ведется на счете 110531000 «Лекарственные препараты и медицинские материалы — иное движимое имущество учреждения».
Медикаменты, перевязочные средства и аптечки принимаются к учету на основании документов поставщика. Медикаменты, перевязочные средства и иные вложения, входящие в состав аптечки, являются ее неотъемлемой частью и обособленному учету не подлежат.
Выдача медикаментов и перевязочных средств, в том числе для пополнения аптечек в связи с истечением сроков годности средств, входящих в их состав, или в случае их использования, осуществляется на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) с отнесением в бюджетном учете на расходы текущего финансового года.
Передача аптечек в эксплуатацию осуществляется на основании требования-накладной (ф. 0504204).
Списание аптечек по истечении срока их годности осуществляется на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).
7.11. Списание горюче-смазочных материалов при использовании служебного автотранспорта осуществляется по фактическому расходу в пределах установленных норм расхода горюче-смазочных материалов, установленных приказом председателя Второго арбитражного апелляционного суда, на основании путевого листа по форме согласно приложению № 6 к Учетной политике.
7.12. Выдача со склада горюче-смазочных материалов, используемых при работе агрегатов, оборудованных двигателями внутреннего сгорания (снегоуборочная машина, газонокосилка, триммер, дизель-генераторная установка и т. п.), осуществляется на основании требования-накладной (ф. 0504204).
Списание таких горюче-смазочных материалов осуществляется по их фактическому расходу на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).
7.13. Оприходование изготовленных дубликатов ключей отражается по дебету счета аналитического учета 110536340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения».
Списание выданных дубликатов ключей осуществляется на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
7.14. Оприходование на склад книжной продукции, приобретаемой судом или поступающей в порядке в централизованном порядке в рамках информационно-правового обеспечения деятельности суда, осуществляется по дебету счету аналитического учета 110536340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета по фактической стоимости каждой единицы.
Выдача книжной продукции со склада в использование отражается по дебету счета аналитического учета 140120272 «Расходование материальных запасов» и кредиту счета аналитического учета 110536440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества» на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
После выдачи книжной продукции для использования ведется ее оперативный учет в порядке, установленном Порядком использования и учета литературы и периодических изданий во Втором арбитражном апелляционном суде, утвержденным приказом председателя Второго арбитражного апелляционного суда.
7.15. Списание израсходованных материальных запасов производится на основании первичных учетных документов по их фактическому расходу.
По отдельным наименованиям материальных запасов приказом председателя Второго арбитражного апелляционного суда могут устанавливаться нормы расхода материальных запасов, которые разрабатываются на основании рекомендаций министерств и ведомств, смет расхода, контрольных замеров расхода, особенностей использования соответствующего вида материальных запасов.
7.16. Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по средней стоимости.
Определение средней стоимости материальных запасов производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей стоимости группы (вида) запасов на их количество.
При выбытии материальных запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга, их стоимость может оцениваться по стоимости каждой единицы таких запасов.
7.17. Выбытие материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации (в том числе в результате принятия решения об их списании), осуществляется на основании решения комиссии суда по поступлению и выбытию активов с оформлением соответствующего документа о списании.
7.18. Строительные материалы, приобретенные для использования при проведении ремонтных работ здания, территории, помещений, инженерных систем и сетей суда в рамках текущего и капитального ремонта, учитываются на счете 110534000 «Строительные материалы — иное движимое имущество учреждения».
В остальных случаях строительные материалы, приобретенные для ремонта движимого имущества, учитываются на счете 110536000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения».
7.19. Белье, постельные принадлежности, служебное обмундирование, специальная одежда и обувь, иные средства индивидуальной защиты, прочий мягкий инвентарь учитываются на счете 110535000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».
При выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам суда суммы выданного имущества учитываются на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».
Списание с бюджетного учета мягкого инвентаря производится на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) по истечении установленных сроков эксплуатации (носки, годности), а также в случае списания предметов, пришедших в негодность до окончания установленного срока (если предмет по своему качественному состоянию не может быть отремонтирован, приведен в состояние годности и использован по назначению), выбывших вследствие аварий, пожаров и стихийных бедствий, других чрезвычайных ситуаций.
Решение о списании такого имущества принимается комиссией суда по поступлению и выбытию активов.

8. Объекты учета, возникающие при предоставлении во временное пользование материальных ценностей по договору безвозмездного пользования

8.1. Объектами учета, возникающими при предоставлении во временное пользование материальных ценностей по договору безвозмездного пользования, являются:
расчеты по арендным платежам (по предоставлению права пользования активом) с пользователем имущества;
информация об объектах имущества, переданных в пользование;
ожидаемый доход от предоставления права пользования активом, рассчитанный за весь срок пользования активом, предусмотренный на дату заключения договора;
доходы (расчеты) по условным арендным платежам, возникающие на дату определения их величины (как правило, ежемесячно).
8.2. В целях применения ФСБУ «Аренда» объект учета аренды при предоставлении во временное пользование материальных ценностей по договору безвозмездного пользования, заключенному на неопределенный срок, в бюджетном учете классифицируется в качестве объекта операционной аренды, принимая во внимание период бюджетного цикла (три года) и руководствуясь принципом непрерывности деятельности суда.
8.3. Передача объекта учета операционной аренды отражается как внутреннее перемещение нефинансового актива на дату классификации объекта аренды без отражения его выбытия.
В инвентарную карточку (ф. 0504031) вносится запись о передаче инвентарного объекта в пользование ссудополучателю.
Стоимость передаваемого объекта определяется исходя из его балансовой стоимости с одновременным отражением на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».
При передаче в безвозмездное пользование части инвентарного объекта корреспонденция счетов по внутреннему перемещению или обособлению передаваемой части инвентарного объекта в бюджетном учете не отражается. При этом в инвентарную карточку (ф. 0504031) вносится информация о передаче части инвентарного объекта в безвозмездное пользование.
8.4. Объект учета аренды (доход от предоставления права пользования активом), возникающий в рамках договора безвозмездного пользования, отражается в бюджетном учете по его справедливой стоимости, определяемой передающей стороной на дату классификации объекта учета аренды методом рыночных цен — как если бы право пользования имуществом было предоставлено на коммерческих (рыночных) условиях.
В соответствии с ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» при использовании метода рыночных цен справедливая стоимость актива определяется на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами, совершенных без отсрочки платежа.
Справедливая стоимость объекта учета аренды (доход от предоставления права пользования активом) определяется решением комиссии суда по поступлению и выбытию активов. При определении справедливой стоимости используются документально подтвержденные данные о рыночных ценах, сформированные самостоятельно путем изучения рыночных цен в открытом доступе.
При определении справедливой стоимости объекта учета аренды методом рыночных цен необходимо соблюдать принцип осмотрительности, предусмотренный пунктом 3 инструкции, утвержденной приказом № 157н, отражая объекты учета по самым консервативным оценкам — не завышая активы и (или) доходы и не занижая обязательства и (или) расходы. С учетом принципа осмотрительности справедливая стоимость объекта учета аренды определяется, как правило, на основании наименьшей рыночной цены.
В случае если данные о справедливой стоимости объекта учета аренды по каким-либо причинам недоступны, такой объект аренды по решению комиссии суда по поступлению и выбытию активов отражается на счетах бюджетного учета в условной оценке «один объект — один рубль» (за период действия договора безвозмездного пользования либо за период бюджетного цикла (в случае заключения такого договора на неопределенный срок)) с последующим пересмотром его стоимости, когда данные о стоимости будут доступны.
8.5. Операции по начислению дохода от предоставления права пользования активом отражаются в бюджетном учете следующими записями:
№ п/п Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1 Начисление отложенных доходов в размере справедливой стоимости арендных платежей за период действия договора безвозмездного пользования либо за период бюджетного цикла (в случае заключения такого договора на неопределенный срок) 121005562 140140121
Начисление отложенных расходов по упущенной выгоде в размере справедливой стоимости арендных платежей за период действия договора безвозмездного пользования либо за период бюджетного цикла (в случае заключения такого договора на неопределенный срок) 140150281 121005662
2 Равномерное (ежемесячное) отнесение отложенных доходов на финансовый результат текущего года 140140121 140110121
3 Равномерное (ежемесячное) отнесение отложенных расходов на финансовый результат текущего года 140120281 140150281


8.6. Доходы по условным арендным платежам, в том числе доходы от возмещения расходов на коммунальные услуги, признаются доходами текущего финансового периода в составе доходов от возмещения затрат в тех отчетных периодах, в которых они возникают на основании предъявляемых ссудодателю счетов-фактур. Отражение операций по условным арендным платежам осуществляется в бюджетном учете следующими записями:
№ п/п Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1 Признание доходов по условным арендным платежам 120535566 140110135
2 Отражение поступления в бюджет доходов от условных арендных платежей 121002135 120535666


9. Денежные средства, денежные эквиваленты и денежные документы, бланки строгой отчетности

9.1. Нумерация кассовых документов, оформляемых при учете кассовых операций, осуществляется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003).
Кассовая книга ведется автоматизированным способом.
9.2. Денежные средства выдаются (перечисляются) под отчет подотчетным лицам, работающим во Втором арбитражном апелляционном суде.
Выдача (перечисление) денежных средств под отчет производится при условии отсутствия за подотчетным лицом задолженности по предыдущему авансу.
Срок, на который выдаются (перечисляются) денежные средства под отчет на хозяйственно-операционные нужды, определяется распоряжением лица, имеющего право первой подписи учетных документов, в заявлении подотчетного лица на выдачу (перечисление) аванса.
Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет на хозяйственно-операционные нужды устанавливается в размере 100 000 рублей.
9.3. Основанием для выплаты работнику перерасхода по авансовому отчету или внесения в кассу неиспользованного аванса служит авансовый отчет (ф. 0504505), утвержденный лицом, имеющим право первой подписи учетных документов.
Проверка авансового отчета, его утверждение и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляется в срок, не превышающий 15 календарных дней.
9.4. В составе денежных документов учитываются:
оплаченные талоны на бензин и масла,
почтовые конверты с марками,
отдельно приобретаемые почтовые марки,
оплаченные путевки на санаторно-курортное лечение.
Денежные документы учитываются в бюджетном учете на счете 120135000 «Денежные документы» в денежной оценке документа.
Кассовые (фондовые) операции по денежным документам оформляются и учитываются в порядке, аналогичном учету кассовых операций. При этом поступление и выбытие денежных документов ведется на отдельных листах кассовой книги, нумерация которых осуществляется последовательно относительно нумерации листов кассовой книги, отражающих операции с денежными средствами.
Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи «Фондовый». Приходные и расходные кассовые ордера с записью «Фондовый» регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций по денежным средствам.
9.5. Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности:
бланки трудовых книжек,
бланки вкладышей к трудовым книжкам,
бланки служебных удостоверений,
бланки голограмм,
топливные карты (пластиковые карты, используемые для автоматизации и оплаты заправки на автозаправочных станциях),
иные бланки, изготовленные типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа государственной власти, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, содержащей номер, серию, имеющие степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению.
9.6. Бланки строгой отчетности при их выдаче ответственным лицам с места хранения (склад, касса) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности суда) относятся в бюджетном учете на забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке: один бланк, один рубль.
9.7. Установить формы документов по учету трудовых книжек согласно приложению № 9 к Учетной политике.
В журнале учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них фиксируются сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

10. Расчеты с дебиторами и кредиторами

10.1. Сумма ущерба от недостач (хищений) материальных ценностей определяется исходя из текущей восстановительной стоимости, устанавливаемой комиссией суда по поступлению и выбытию активов.
10.2. Принятие объектов нефинансовых активов, поступивших в порядке возмещения в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом, отражается с применением счета аналитического учета 140110172 «Доходы от операций с активами».
10.3. Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы ведется в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071).
10.4. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071).
10.5. Аналитический учет расчетов по пенсиям, пособиям и иным социальным выплатам ведется в журнале операций по прочим операциям (ф. 0504071).
10.6. Срок пребывания работника суда в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам (билетам), представляемым им по возвращении из служебной командировки.
При отсутствии проездных документов (билетов) фактический срок пребывания работника суда в служебной командировке определяется по документам, подтверждающим период его нахождения в служебной командировке:
в случае проживания работника суда в средстве размещения, в котором предоставляются гостиничные услуги: документ, подтверждающий заключение договора на оказание услуг временного проживания (гостиничных услуг) по месту командирования;
в случае проживания работника суда не в средстве размещения, в котором предоставляются гостиничные услуги: первичные учетные документы, сформированные в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и содержащие обязательные реквизиты.
При отсутствии документов, указанных в настоящем пункте, работником суда представляется служебная записка на имя председателя Второго арбитражного апелляционного суда о фактическом сроке пребывания работника суда в служебной командировке, содержащие обязательные реквизиты, а также отметку принимающей стороны о датах прибытия и убытия работника суда к месту командирования и обратно.
10.7. Расходы работника суда на служебную командировку, превышающие размеры, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также иные связанные со служебной командировкой расходы (при условии, что они произведены работником суда с разрешения или с ведома председателя Второго арбитражного апелляционного суда) возмещаются за счет экономии средств, сложившейся в процессе исполнения сметы расходов.
10.8. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счетах аналитического учета счета 120800000 «Расчеты с подотчетными лицами».
При этом на счетах аналитического учета счета 120800000 «Расчеты с подотчетными лицами» в том числе отражаются обязательства суда перед работником в сумме произведенного им расхода в случаях возмещения такого расхода без предварительного получения денежных средств под отчет.
Во всех случаях для учета на счете 120800000 «Расчеты с подотчетными лицами», в том числе при расчетах с работниками по оплате служебных командировок, хозяйственно-операционных нужд, стоимости проезда судей к месту отдыха и обратно (как по ранее выданным авансам, так и без предварительной выдачи денежных средств) и в других случаях, применяется авансовый отчет (ф. 0504505), оформляемый на бумажном носителе, с приложением к нему документов, подтверждающих произведенные расходы.
10.9. Для учета расчетов с подрядчиками за выполненные подрядные работы по реконструкции, капитальному ремонту, текущему ремонту зданий и сооружений (далее в настоящем пункте — работы) применяются следующие унифицированные формы, утвержденные постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 11.11.1999 № 100:
акт о приемке выполненных работ (унифицированная форма № КС-2) — применяется для приемки выполненных работ, составляется на основании данных журнала учета выполненных работ (унифицированная форма № КС-6а); справка о стоимости выполненных работ и затрат (унифицированная форма № КС-3) — применяется для расчетов за выполненные работы, составляется на основании данных акта о приемке выполненных работ (унифицированная форма № КС-2);
журнал учета выполненных работ (унифицированная форма № КС-6а) — применяется для учета выполненных работ, является накопительным документом, ведется подрядчиком.
10.10. Для предоставления налоговому органу информации об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов формируется уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов (форма по КНД 1110355).
10.11. Аналитический учет расчетов по платежам в бюджеты ведется в многографной карточке (ф. 0504054).

11. Финансовый результат

11.1. Доходы от штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба признаются в бухгалтерском учете на дату возникновения требования к плательщику штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба.
11.2. Расходы суда учитываются по методу начисления (по выполненным работам, оказанным услугам — с учетом налога на добавленную стоимость) на дату возникновения расходов, но не ранее даты поступления первичного (сводного) учетного документа во Второй арбитражный апелляционный суд.
11.3. Расходы на подписку на периодические издания, приобретаемые судом или поступающие по централизованному снабжению в рамках информационно-правового обеспечения деятельности суда, учитываются на счете аналитического учета 140120226 «Расходы на прочие работы, услуги».
11.4. На счете 140150000 «Расходы будущих периодов» учитываются расходы на:
обязательное страхование гражданской ответственности (владельца опасного объекта (лифтов), владельца транспортных средств);
приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;
начисление взносов в фонд капитального ремонта по жилым помещениям, состоящим на балансе, формируемый в соответствии со статьей 170 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Расходы на обязательное страхование гражданской ответственности, произведенные в отчетном периоде, относятся на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/n за месяц в течение периода, к которому они относятся, где n — количество месяцев, в течение которых будет осуществляться списание.
Расходы на приобретение неисключительных прав пользования нематериальными активами, произведенные в отчетном периоде, относятся на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/n за месяц в течение периода, к которому они относятся, где n — количество месяцев, в течение которых будет осуществляться списание.
В качестве основания для списания расходов будущих периодов в сумме взносов на капитальный ремонт на финансовый результат текущего года применяется отчет (акт приема, уведомление, сведения) о выполненных работах по капитальному ремонту. Сумма списания взносов рассчитывается пропорционально занимаемой площади жилого помещения исходя из общей стоимости произведенного ремонта, указанной в отчете (акте приема, уведомлении, сведениях).
11.5. На счете 140160000 «Резервы предстоящих расходов» отражается формирование следующих резервов:
а) резерв по претензиям, искам — формируется на дату получения претензионного требования, а по оспоримым исковым требованиям, по которым судом не предполагается досудебное урегулирование, — на дату уведомления суда о принятии иска к судебному производству. Периодичность формирования такого резерва — при возникновении соответствующего требования;
б) резерв на оплату ежегодных отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование работника. Периодичность формирования такого резерва — ежегодно, по состоянию на 31 декабря, исходя из данных количества дней неиспользованного отпуска персонифицировано по каждому работнику, при условии, что рабочий (служебный) год, за который должен быть предоставлен отпуск, истек (сведения представляет отдел кадров и государственной службы);
в) резерв на выплату ежемесячного пожизненного содержания судьям в отставке и ежемесячной надбавки к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50 процентов ежемесячного пожизненного содержания судьям, имеющим право на получение ежемесячного пожизненного содержания в полном размере, но продолжающим работать (далее — ЕПС). Периодичность формирования такого резерва — ежегодно, по состоянию на 31 декабря в сумме лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных на указанные выплаты на очередной финансовый год и плановый период;
г) резерв предстоящих расходов за поставленные материальные ценности, сданные работы, предоставленные (потребленные) услуги, обусловленные обязанностью суда принять и исполнить денежное обязательство по результатам приемки поставленных товаров (выполненных работ (оказанных услуг)), в случае оформления документа о приемке не в момент поставки товара (сдачи результатов работ (оказания услуг).
Признание в учете расходов, в отношении которых сформирован резерв предстоящих расходов, осуществляется за счет суммы созданного резерва.
Применяемый регистр бюджетного учета — журнал операций по прочим операциям (ф. 0504071).
11.6. Операции по формированию и использованию резервов отражаются в бюджетном учете следующими записями:
№ п/п Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1 Формирование резерва на оплату отпусков по выплатам работников 140120211 140160211
Формирование резерва на ЕПС 140120264 140160264
2 Формирование резерва на оплату отпусков по страховым выплатам 140120213 140160213
3 Отражение расходных обязательств по формированию резервов на оплату отпусков по выплатам работников 150193211 150299211
Принятие отложенных обязательств на выплату ЕПС 150193264 150299264
4 Отражение расходных обязательств по формированию резервов на оплату отпусков по страховым взносам 150193213 150299213
5 Начисление оплаты отпуска (компенсации за неиспользованный отпуск) за счет резерва 140160211
140160213
130211737
1303ХХ737
6 Начисление оплаты отпуска (компенсации за неиспользованный отпуск) в случае, если сумма резерва меньше суммы начисленных отпускных (на сумму превышения начисленных отпускных над суммой резерва) 140120211
140120213
130211737
1303ХХ737
7 Принятие текущих обязательств за счет отложенных обязательств по факту оплаты отпускных, включая страховые взносы (компенсации за неиспользованный отпуск), за фактически отработанное время 150113211
150299211

150113213
150299213
150193211
150211211

150193213
150211213
Принятие текущих обязательств за счет отложенных обязательств по факту выплаты ЕПС 150113264
150299264
150193264
150211264
Одновременно производится уменьшение созданного резерва на отпуск, включая страховые взносы, по факту выплаченных отпускных за фактически отработанное время 150211211
150211213
150212211
150212213
Уменьшение созданного резерва на указанные цели по факту выплаченного ЕПС 150211264
140160264
150212264
130211737
8 Формирование резерва по претензиям, искам 14012029Х 14016029Х
9 Изменение суммы резерва по претензиям и искам на годовую отчетную дату 14012029Х 14016029Х
10 Принятие обязательств при признании претензионных требований, в том числе в досудебном (внесудебном) порядке, за счет резерва, созданного на эти цели 14016029Х 13029Х73Х
130305731
11 Списание неиспользованной суммы резерва в случае его избыточного признания или прекращения выполнения условий признания резерва 14016029Х 14012029Х
12 Предоставление государственному заказчику результатов поставки (выполнения работ, оказания услуг)
12.1 Получение товара в соответствии с условиями государственного контракта согласно товаросопроводительному документу (акт приема-передачи товара, транспортная накладная или иной подобный документ) (при оформлении такого документа) 1106ХХ3ХХ 1401603ХХ
Одновременно производится постановка на учет отложенных обязательств (до момента осуществления приемки поставленного товара государственным заказчиком) 1501933ХХ 1502993ХХ
12.3 Передача результатов оказания услуг по государственному контракту согласно сопроводительному документу (акт об оказании услуг или иной подобный документ) (при оформлении такого документа) 1401202XX 140160ХХХ
Одновременно производится постановка на учет отложенных обязательств (до момента осуществления приемки оказанных услуг государственным заказчиком) 1501932ХХ 1502992ХХ
12.4 Принятие к учету расходов в объеме потребленных коммунальных услуг (в расчетно-документальной обоснованной оценке) 140120223 140160223
Одновременно производится постановка на учет отложенных обязательств (до момента осуществления приемки поставленных коммунальных услуг) 150690223 150299223
13 Постановка на учет денежного обязательства по результатам приемки государственным заказчиком поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги
13.1 Принятие государственным заказчиком результатов поставки товара, сдачи работ, оказания услуг путем подписания в единой информационной системе в сфере закупок документа о приемке или путем подписания документа (акта) оказания коммунальных услуг 140160ХХХ 1302ХХ73Х
Одновременно производится постановка на учет денежного обязательства текущего года по результатам приемки товара, работ, услуг 150211ХХХ 150212ХХХ
Одновременно производится списание неиспользованной суммы ранее сформированного резерва (в части не принятого объема поставок товара, результатов работ, оказания услуг) 140160ХХХ 140120ХХХ,
1106ХХ4ХХ
Одновременно производится корректировка поставленных на учет отложенных обязательств (методом «красное сторно») 150193ХХХ 150299ХХХ


11.7. Финансовый результат определяется по методу начисления на дату возникновения.

12. Санкционирование расходов

12.1. Учет принимаемых обязательств осуществляется на основании:
извещений о проведении конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в сумме начальной (максимальной) цены контракта;
протоколов заседаний единой комиссии по осуществлению закупок.
12.2. Перечень документов, подтверждающих принятие (возникновение) обязательств, установлен в приложении № 3 к Учетной политике.

13. Объекты бюджетного учета на забалансовых счетах

13.1. На забалансовых счетах учитываются объекты бюджетного учета в соответствии с инструкциями, утвержденными приказом № 157н и приказом № 162н, в том числе объекты нефинансовых активов, не приносящие суду экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, в частности при прекращении по решению суда их использования для целей, предусмотренных при признании (принятии к бюджетному учету), в том числе в связи с полной или частичной утратой потребительских свойств, технического потенциала (физического или морального износа), с учетом особенностей, установленных Учетной политикой.
13.2. Забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование» предназначен для учета имущества, полученного судом в пользование, не являющегося объектами аренды, а также имущества, которым по решению Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации пользуется суд при выполнении возложенных на него функций (полномочий), без закрепления права оперативного управления.
Объект имущества, полученный судом от балансодержателя (собственника) имущества, учитывается на забалансовом счете 01 на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его пользования) по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником).
13.3. На забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» учитываются призы, знамена, кубки, учрежденные разными организациями и получаемые от них для награждения, а также материальные ценности, приобретенные и предназначенные для награждения (дарения), в том числе ценные подарки, грамоты и сувениры.
Призы, знамена, кубки учитываются на забалансовом счете в течение всего периода их нахождения в суде.
Ценные подарки (сувенирная продукция) учитываются на забалансовом счете с момента выдачи их со склада и до момента вручения.
При одновременном представлении лицами, ответственными за их приобретение и вручение (дарение) ценных подарков (сувенирной продукции), документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков (сувенирной продукции), информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете не отражается (признаются расходы текущего финансового периода в сумме стоимости ценных подарков (сувенирной продукции)).
Награды, призы, кубки, в том числе переходящие, учитываются в условной оценке: один предмет, один рубль. Ценные подарки, сувениры учитываются по стоимости их приобретения.
Вручение (дарение) ценных подарков (сувенирной продукции) оформляется актом о вручении по форме согласно приложению № 7 к Учетной политике.
При этом в акте о вручении допустимо отсутствие подписи лица, которому вручен ценный подарок (сувенирная продукция). В таком случае факт вручения подтверждается комиссией суда по поступлению и выбытию активов.
По факту документального подтверждения выдачи ценных подарков (сувенирной продукции) их стоимость относится на расходы текущего финансового периода по дебету счета аналитического учета 140120272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года».
13.4. Перечень материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»:
двигатели,
аккумуляторы,
шины,
диски,
карбюраторы,
коробки передач,
фары,
турбокомпрессоры.
Выбытие с забалансового учета на счете 09 запасных частей, установленных на транспортном средстве, осуществляется:
при их замене — на основании акта приема-сдачи выполненных работ (оказанных услуг) (в случае выполнения работ (оказания услуг) сторонней организацией), акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) или акта установки запасных частей (в случае установки запасных частей силами работников суда) по форме, установленной приложением № 5 к Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 31.08.2018 № 134;
при выбытии транспортного средства — на основании учетных документов, подтверждающих выбытие транспортного средства.
13.5. При учете на забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» обеспечения заявки, обеспечения исполнения обязательств, обеспечения гарантийных обязательств в виде банковской гарантии, выданной в соответствии с положениями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд», принятие к учету объекта отражается датой предоставления банковской гарантии.
Списание суммы обеспечения исполнения обязательств в виде банковской гарантии отражается в бюджетном учете:
по сроку, определенному в банковской гарантии, на который она выдана;
датой исполнения гарантом требований бенефициара об уплате денежной суммы в связи с нарушением принципалом обязательства, в обеспечение которого была выдана банковская гарантия).
13.6. Кредиторская задолженность, не востребованная кредиторами, списывается с балансового учета на основании решения комиссии суда по поступлению и выбытию активов с одновременным отражением на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».
Списание кредиторской задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации задолженности на основании распоряжения председателя Второго арбитражного апелляционного суда в следующих случаях:
по истечении трех лет отражения задолженности на забалансовом учете;
по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству;
при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательств в связи со смертью (ликвидацией) контрагента.
13.7. Аналитический учет по забалансовому счету 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе контрагентов (учреждений-грузоотправителей), объектов имущества, правовых оснований, количеству, стоимости объектов (при наличии соответствующей информации в документах поставщика на отправленные ценности в адрес грузополучателя), ответственным лицам.
13.8. Счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» предназначен для учета форменного (служебного) обмундирования, специальной одежды, материальных ценностей, относящихся к объектам основных средств, и иного имущества, выданного судом в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование полученного имущества, в том числе за пределами территории суда, вне продолжительности действующего режима рабочего времени, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.
Перечень материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете 27:
предметы служебного обмундирования, включая мантии;
средства индивидуальной защиты;
средства подвижной связи, включая планшетные компьютеры;
ноутбуки.
Аналитический учет по счету ведется в карточке учета имущества, полученного в личное пользование (ф. 0509097).
13.9. Мантии, выданные судьям, учитываются в карточках учета мантий по форме согласно приложению № 10 к Учетной политике.
Служебное обмундирование, выданное судьям и имеющим классные чины работникам аппарата суда, учитывается в карточках учета служебного обмундирования по форме согласно приложению № 10 к Учетной политике.
Средства индивидуальной защиты, выданные работникам суда, учитываются в личных карточках учета выдачи СИЗ по форме согласно приложению № 10 к Учетной политике.
Учет выдачи мантий, служебного обмундирования и средств индивидуальной защиты ведется в электронной форме с применением программных средств (информационно-аналитической базы данных).
13.10. Счет 29 «Предоставленные субсидии на приобретение жилья» предназначен для бюджетного учета и контроля исполнения федеральными государственными гражданскими служащими положений постановления Правительства Российской Федерации от 27.01.2009 № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения» (в редакции в том числе постановления Правительства Российской Федерации от 04.06.2022 № 1027).
Сумма перечисленной единовременной выплаты учитывается на счете с даты ее перечисления на банковский счет государственного гражданского служащего.
Списание со счета осуществляется:
при предоставлении государственным гражданским служащим выписки из Единого государственного реестра недвижимости в отношении жилого помещения, которое было приобретено (построено) с использованием единовременной субсидии;
при исключении государственного гражданского служащего из реестра гражданских служащих в связи с его смертью (гибелью), признанием безвестно отсутствующим или объявлением умершим решением суда, вступившим в законную силу;
если в течение трех лет государственный гражданский служащий не предоставил выписку из Единого государственного реестра недвижимости.
Аналитический учет по счету осуществляется в разрезе государственных гражданских служащих.
13.11. Согласно пункту 4.1 Инструкции о порядке обеспечения бланками исполнительных листов и их приема, учета, хранения, использования и уничтожения в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2015 № 399, бланки исполнительных листов не являются бланками строгой отчетности, количественные показатели бланков исполнительных листов в бюджетном учете не отражаются.
Для бюджетного учета находящихся на хранении и выдаваемых бланков исполнительных листов применяется забалансовый счет 90 «Бланки исполнительных листов» (введен на основании письма Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.06.2019 № СД-3/1115).
Поступление бланков исполнительных листов отражается по дебету счета 90 на основании товарной накладной поставщика, выбытие (списание) бланков исполнительных листов отражается по кредиту счета 90 на основании отчета об использовании бланков исполнительных листов, составляемого за месяц. Форма отчета об использовании бланков исполнительных листов установлена в приложении № 8 к Учетной политике.
Бланки исполнительных листов учитываются на забалансовом счете 90 в условной оценке: один бланк, один рубль, в разрезе ответственных за их учет, хранение и выдачу лиц.

14. Порядок проведения инвентаризации активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бюджетного учета

14.1. Инвентаризация активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бюджетного учета во Втором арбитражном апелляционном суде (далее также — инвентаризация) проводится в порядке, установленном Методическими указаниями № 49, применяемыми в части, не противоречащей нормативным правовым актам Российской Федерации, с учетом особенностей, определенных в настоящем разделе.
14.2. Инвентаризация проводится:
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями;
при смене ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);
перед составлением годовой бюджетной отчетности;
при ликвидации (реорганизации) суда перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;
по решению председателя Второго арбитражного апелляционного суда (в межинвентаризационный период: внеплановые, в том числе выборочные, инвентаризации);
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
14.3. Инвентаризация перед составлением годовой бюджетной отчетности проводится ежегодно не ранее 1 октября.
Инвентаризация наличных денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности в кассе проводится не реже одного раза в квартал.
Инвентаризация дебиторской задолженности по расходам федерального бюджета, в том числе образовавшейся в связи с авансированием договоров (государственных контрактов), проводится по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января отчетного периода (на основании приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.01.2020 № 16 «О проведении инвентаризации дебиторской задолженности по расходам федерального бюджета, в том числе образовавшейся в связи с авансированием договоров (государственных контрактов), Судебным департаментом и подведомственными ему бюджетополучателями»).
Периодичность инвентаризации других активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бюджетного учета может устанавливаться иными правовыми актами, приказами и распоряжениями председателя Второго арбитражного апелляционного суда.
Даты проведения инвентаризаций устанавливаются председателем Второго арбитражного апелляционного суда.
14.4. Для проведения инвентаризаций приказом председателя Второго арбитражного апелляционного суда создаются постоянно действующая инвентаризационная комиссия и инвентаризационная комиссия по проведению инвентаризаций наличных денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности в кассе.
В отдельных случаях в случае необходимости для проведения инвентаризации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.
Из состава инвентаризационной комиссии исключаются члены комиссии, отсутствующие на время проведения инвентаризации по уважительной причине (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка и др.). Общий состав инвентаризационной комиссии не должен быть менее трех человек.
Организация деятельности инвентаризационных комиссий, образованных в суде, их полномочия, порядок их работы определяются в соответствии с настоящим разделом Учетной политики и Методическими указаниями № 49, применяемыми в части, не противоречащей нормативным правовым актам Российской Федерации.
14.5. При ходе инвентаризации инвентаризационная комиссия вправе проводить проверки фактического наличия отдельных видов активов, находящегося в эксплуатации (пользовании), результаты которых оформляются актами проверки.
14.6. Во время проведения инвентаризации перед составлением годовой бюджетной отчетности инвентаризационная комиссия проводит оценку соответствия имущества, числящегося на балансе суда, критериям актива, а также выявляет признаки обесценения актива. При обнаружении таких показателей инвентаризационная комиссия делает отметку в соответствующей инвентаризационной описи (сличительной ведомости).
14.7. Рассмотрение результатов оценки обесценения и необходимость определения справедливой стоимости актива осуществляет комиссия суда по поступлению и выбытию активов.
14.8. Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях и иных учетных документах, установленных приказом № 52н и приказом № 61н.
При составлении инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) в графе 8 статус объекта учета указывается по его наименованию.
На основании инвентаризационных описей составляются акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) и ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (при наличии расхождений).
Результаты инвентаризации отражаются в бюджетном учете и бюджетной отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.
Результаты инвентаризации, проведенной в целях составления годовой бюджетной отчетности, отражаются в годовой бюджетной отчетности.

15. Правила документооборота и технология обработки учетной информации. Формы первичных (сводных) учетных документов, регистров бюджетного учета и иных документов бюджетного учета

15.1. Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) заполняется способом учета регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами распорядка для судей, служебного распорядка, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами председателя Второго арбитражного апелляционного суда.
При заполнении табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) применяется дополнительное условное обозначение:
Наименование показателя Код
Дополнительное профессиональное образование (профессиональная подготовка, переподготовка, повышение квалификации, служебная стажировка и др.) с отрывом от работы (без направления в служебную командировку) ПК


Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) работниками, которым установлен суммированный учет рабочего времени, заполняется способом учета использования рабочего времени.
Периоды заполнения и сроки представления табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) устанавливаются Графиком документооборота, утверждаемым приказом председателя Второго арбитражного апелляционного суда.
15.2. Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425) формируется в используемом программном комплексе и хранится в электронном виде в программном комплексе при наличии технической возможности. При необходимости копии таких документов формируются на бумажных носителях.
При составлении записки-расчета для исчисления денежного содержания в случаях, установленных Правилами исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих, утверждаемых постановлением Правительства Российской Федерации, в строке «Сумма — всего» таблицы «1. Заработок по месяцам» указываются суммы премий за выполнение особо важных и сложных заданий и материальной помощи (ежегодной) по месяцам, в которых они начислены.
15.3. При приобретении подотчетным лицом товаров дистанционным способом продажи товаров посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» к авансовому отчету прилагается копия электронного кассового (товарного) чека, распечатанного на бумажном носителе. При этом кассовый (товарный) чек, полученный в электронной форме и распечатанный на бумажном носителе, приравнивается к кассовому чеку, отпечатанному контрольно-кассовой техникой, если содержащиеся в нем сведения идентичны сведениям, направленным в электронной форме.
15.4. Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) составляется при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств и материальных запасов), а также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств, и служит основанием для принятия к бюджетному учету и отражения на балансе суда.
При получении товара от поставщика, в случае наличия документа о приемке товара установленной формы, в приходном ордере (ф. 0504207) реквизиты «Сдал» и «Ответственный исполнитель», относящиеся к поставщику, могут не заполняться.
Наличие при поступлении в суд материальных ценностей первичных учетных документов — отгрузочных документов, предусмотренных условиями государственного контракта (договора) и оформленных надлежащим образом, является достаточным основанием для принятия к бюджетному учету материальных ценностей. При этом оформление дополнительного первичного учетного документа в виде приходного ордера (ф. 0504207) не требуется.
15.5. При формировании и размещении в единой информационной системе в сфере закупок документа о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги в электронной форме (далее — документ о приемке) в порядке, установленном Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд», документ о приемке, являющийся первичным учетным документом, в соответствии с частью 8 статьи 5 названного федерального закона хранят один или несколько федеральных органов исполнительной власти, определенных в соответствии с названным федеральным законом, не менее шести лет после завершения закупки.
При этом для целей бюджетного учета с использованием единой информационной системе в сфере закупок формируется печатная форма документа о приемке на бумажном носителе, которая хранится совместно с первичными (сводными) учетными документами, составленными на бумажных носителях.
15.6. При ведении инвентарной карточки (ф. 0504031) в виде электронного документа (регистра), копии таких документов формируются на бумажных носителях:
при закрытии инвентарной карточки (ф. 0504031) (выбытии инвентарного объекта);
по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
15.7. Особый порядок ведения многографной карточки (ф. 0504054) не устанавливается. Многографная карточка по соответствующим объектам бюджетного учета ведется в разрезе показателей, установленных инструкцией, утвержденной приказом № 157н.
Проверенные и принятые к учету первичные (сводные) учетные документы систематизируются по датам совершения операций в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в журналах операций по видам деятельности и показателям бюджетной классификации Российской Федерации согласно перечню, приведенному в приложении № 2 к Учетной политике. Указанный перечень может уточняться и дополняться в случае появления новых объектов бюджетного учета.
Журналы операций формируются ежемесячно в электронном виде с последующим исполнением на бумажном носителе.
Главная книга (ф. 0504072) формируется ежемесячно в электронном виде, на бумажном носителе — после завершения финансового года.
15.8. При осуществлении взаимодействия с территориальным органом Федерального казначейства посредством системы удаленного финансового документооборота выписки из лицевых счетов, платежные и иные документы формируются и принимаются к бюджетному учету в соответствии с особенностями, установленными правилами электронного документооборота в информационной системе Федерального казначейства, договорами и соглашениями по информационному взаимодействию и обмену электронными документами.
15.9. В условиях комплексной автоматизации бюджетного учета отдел финансового и материально-технического обеспечения и отдел судебной статистики и правовой информатизации обеспечивают сохранность в электронном виде учетной информации в первичных (сводных) учетных документах, в регистрах бюджетного учета, в бюджетной отчетности до сдачи их в архив в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
При этом отделом судебной статистики и правовой информатизации:
обеспечивается защита учетной информации в электронном виде от повреждений и несанкционированных исправлений;
ежедневно осуществляется резервное копирование (с архивированием) баз данных, учетной информации, включая регистры бюджетного учета;
обеспечивается хранение резервных (архивных) копий на серверных ресурсах суда.
15.10. В связи с отсутствием во Втором арбитражном апелляционном суде организационно-технической возможности формирования и хранения электронных первичных (сводных) учетных документов по унифицированным формам, установленным приказом № 61н, такие формы применяются для формирования первичных (сводных) учетных документов на бумажном носителе.
15.11. В связи с отсутствием во Втором арбитражном апелляционном суде организационно-технической возможности формирования и хранения электронных регистров бюджетного учета по унифицированным формам, установленным приказом № 61н, такие формы применяются для формирования регистров бюджетного учета на бумажном носителе. Листы указанных регистров, сформированных на бумажном носителе, прошнуровываются и нумеруются, количество листов заверяется председателем суда (иным уполномоченным им лицом) и главным бухгалтером, книга скрепляется печатью суда.
15.12. Формирование регистров бюджетного учета на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе, осуществляется не реже одного раза в год (за исключением журналов операций, инвентаризационных описей, ведомостей расхождений по результатам инвентаризации), журналов операций — один раз в месяц (по окончании календарного месяца), инвентаризационных описей, ведомостей расхождений по результатам инвентаризации — по окончании инвентаризации.
15.13. Исправление ошибок в первичных (сводных) учетных документах, регистрах бюджетного учета, оформленных на бумажных носителях, осуществляется в порядке, установленном пунктом 18 инструкции, утвержденной приказом № 157н, и разделом 5 ФСБУ «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». При этом не допускается применять корректирующую жидкость для закрашивания ошибочного текста (сумм).
15.14. Копии электронных документов (первичных (сводных) учетных документов и регистров бюджетного учета в электронном виде) на бумажном носителе заверяются главным бухгалтером или его заместителем путем проставления на них отметки о подписании оригинала документа квалифицированной электронной подписью и надписи «Верно», должности лица, заверившего копию, личной подписи, расшифровки подписи, даты заверения.
15.15. Суд осуществляет электронный документооборот с использованием телекоммуникационных каналов связи и электронных подписей по следующим направлениям:
взаимодействие с территориальным органом Федерального казначейства — посредством системы удаленного финансового документооборота и государственной интегрированной информационной системы управления государственными финансами «Электронный бюджет» (далее — ГИИС «Электронный бюджет»);
передача бюджетной отчетности в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации (без электронной подписи) — с использованием программного комплекса «АКСИОК», программного изделия «Учет бюджетных средств» подсистемы «Финансы» государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее — ГАС «Правосудие»);
представление месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности в электронном виде средствами подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет»;
обмен электронными первичными учетными документами по внутриведомственным расчетам (с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи) — посредством модуля «Извещения» системы «Учет бюджетных средств» подсистемы «Финансы» ГАС «Правосудие»;
передача отчетности, в том числе по налогам, сборам и иным обязательным платежам, страховым взносам, сведений персонифицированного учета, страхового обеспечения в Федеральную налоговую службу, в Федеральную службу государственной статистики, в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации — средствами программного комплекса «СБИС ЭО¬Базовый, Бюджет»;
формирование и ведение сметы расходов — с помощью подсистемы «Бюджетное планирование» ГИИС «Электронный бюджет»;
размещение информации о заключенных государственных контрактах — в подсистеме управления закупками ГИИС «Электронный бюджет»;
отправление реестров на перечисление заработной платы — посредством системы «ВТБ Бизнес Онлайн».
15.16. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.
15.17. Сроки хранения первичных (сводных) учетных документов, регистров бюджетного учета, бюджетной отчетности устанавливаются Сводной номенклатурой дел Второго арбитражного апелляционного суда с учетом требований Федерального закона «О бухгалтерском учете» продолжительностью не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены.
15.18. При наличии технической возможности суд вправе осуществлять хранение первичных (сводных) учетных документов в электронном виде, регистров бюджетного учета в электронном виде на машинных носителях с учетом требований законодательства Российской Федерации, регулирующего использование электронной подписи в электронных документах.
При этом хранение таких документов осуществляется в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации об архивном деле.
До передачи в установленных случаях таких документов на хранение в архив, хранение осуществляется на сервере суда с применением программных средств.
15.19. Хранение первичных (сводных) учетных документов, сформированных и размещенных в единой информационной системе в сфере закупок в порядке, установленном Федеральным законом от 05.04.2013
№ 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд», осуществляют один или несколько федеральных органов исполнительной власти, определенных в соответствии с названным федеральным законом.

16. Бюджетная отчетность

16.1. На основе данных синтетического и аналитического учета суд составляет месячную, квартальную и годовую бюджетную отчетность и представляет ее Судебному департаменту при Верховном Суде Российской Федерации как главному распорядителю бюджетных средств в порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н.
16.2. На официальном сайте Второго арбитражного апелляционного суда в информационно-коммуникационной сети «Интернет» в срок не позднее 10 рабочих дней после представления годовой бюджетной отчетности публикуются:
Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130) за отчетный финансовый год;
Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127) за отчетный финансовый год.

17. Порядок организации и обеспечения (осуществления) внутреннего финансового контроля

17.1. Порядок организации и обеспечения (осуществления) судом внутреннего финансового контроля устанавливается Положением о внутреннем контроле совершаемых фактов хозяйственной жизни во Втором арбитражном апелляционном суде, утверждаемым председателем Второго арбитражного апелляционного суда и являющимся неотъемлемой частью Учетной политики.

18. Иные решения, необходимые для организации и ведения бюджетного учета

18.1. Бюджетный учет в суде осуществляется отдельным структурным подразделением суда — отделом финансового и материально-технического обеспечения (далее — отдел).
Работу отдела возглавляет начальник отдела — главный бухгалтер (далее — главный бухгалтер). Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бюджетного учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной отчетности.
Структура, подчиненность, функции и задачи отдела, должностные права и обязанности главного бухгалтера и работников отдела устанавливаются положением об отделе и должностными регламентами, утверждаемыми председателем Второго арбитражного апелляционного суда.
18.2. Председатель Второго арбитражного апелляционного суда по согласованию с главным бухгалтером утверждает:
перечень лиц, имеющих право подписи первичных (сводных) учетных документов, документов, которыми оформляются факты хозяйственной жизни с денежными средствами, и доверенностей на получение материальных ценностей;
перечень лиц, имеющих право получать наличные денежные средства под отчет;
перечень лиц, имеющих право получать под отчет денежные документы;
перечень лиц, имеющих право получать бланки строгой отчетности.
18.3. Бюджетный учет по операциям со средствами, поступающими во временное распоряжение суда, осуществляется с учетом положений Регламента № 345.
18.4. Доходы суда, включая поступления в федеральный бюджет, по которым в силу законодательства Российской Федерации администрирование возложено на суд, осуществляется по методу начисления на дату возникновения доходов.
18.5. Порядок признания событий после отчетной даты и отражения информации о них в бюджетной отчетности осуществляется в соответствии с требованиями ФСБУ «События после отчетной даты» и установлен в приложении № 5 к Учетной политике.
18.6. Порядок принятия решения о признании безнадежной к взысканию дебиторской задолженности установлен Положением о принятии решений о признании безнадежной к взысканию дебиторской задолженности подведомственными получателями бюджетных средств Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.01.2019 № 15.

19. Применение и изменение Учетной политики

19.1. Учетная политика применяется последовательно из года в год.
19.2. Изменение Учетной политики производится в случаях:
изменения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативных правовых актов, регулирующих ведение бюджетного учета и составление бюджетной отчетности;
формирования или утверждения Вторым арбитражным апелляционным судом новых правил (способов) ведения бюджетного учета, применение которых позволит представить в бюджетной отчетности релевантную и достоверную информацию;
существенного изменения условий деятельности Второго арбитражного апелляционного суда, включая его реорганизацию, изменение возложенных на Второй арбитражный апелляционный суд полномочий.
Изменением учетной политики не считается:
применение правила (способа) организации и ведения бюджетного учета для отражения фактов хозяйственной жизни, которые отличны по существу от фактов хозяйственной жизни, имевших место ранее;
утверждение нового правила (способа) организации и ведения бюджетного учета для отражения фактов хозяйственной жизни, которые возникли в деятельности Второго арбитражного апелляционного суда впервые.
19.3. Изменение Учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения, за исключением случаев изменения Учетной политики в течение отчетного года, связанного с изменением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральных и (или) отраслевых стандартов, принятием и (или) изменением нормативных правовых актов, регулирующих ведение бюджетного учета и составление бюджетной отчетности.
19.4. Основные положения Учетной политики и (или) копии документов Учетной политики подлежат публичному раскрытию на официальном сайте Второго арбитражного апелляционного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Приложение № 2
к Учетной политике
Второго арбитражного апелляционного суда
ПЕРЕЧЕНЬ
журналов операций,
формируемых в бюджетном учете
Номер журнала операций Наименование журнала операций
1Журнал операций по счету «Касса»
2.1Журнал операций с безналичными денежными средствами
2.2Журнал операций с безналичными денежными средствами, поступающими во временное распоряжение суда
3Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
4.1Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
4.2Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (по деятельности со средствами, поступающими во временное распоряжение суда)
5Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
6Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
7.1Журнал операций по выбытию и перемещению основных средств
7.2Журнал операций по выбытию и перемещению нематериальных активов
7.3Журнал операций по выбытию и перемещению материальных запасов
7.4Журнал операций выбытию и перемещению нефинансовых активов в части непроизведенных активов
7.6Журнал операций по забалансовому счету 01 «Имущество, полученное в пользование»
7.7Журнал операций по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности»
7.8Журнал операций по забалансовому счету 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»
7.9Журнал операций по забалансовому счету 21 «Основные средства в эксплуатации»
7.11Журнал операций по забалансовому счету 02 «Материальные ценности на хранении»
7.12Журнал операций по забалансовому счету 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению»
7.13Журнал операций по забалансовому счету 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»
7.14Журнал операций по забалансовому счету 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»
7.15Журнал операций по забалансовому счету 10 «Обеспечение исполнения обязательств»
7.16Журнал операций по забалансовому счету 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»
7.17Журнал операций по забалансовому счету 90 «Бланки исполнительных листов»
7.18Журнал операций межотчетного периода
7.19Журнал операций по забалансовому счету 04 «Сомнительная задолженность»
7.20Журнал операций по забалансовому счету 16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок»
7.21Журнал операций по забалансовому счету 19 «Невыясненные поступления прошлых лет»
7.22Журнал операций по забалансовому счету 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами»
7.23Журнал операций по забалансовому счету 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»
7.24Журнал операций по забалансовому счету 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»
8Журнал по прочим операциям
8.1Журнал по прочим операциям (в части денежных документов)
8.2Журнал по прочим операциям (в части централизованных поставок)
8.3Журнал операций по забалансовому счету 29 «Предоставление субсидии на приобретение жилья»
8.4Журнал по прочим операциям (в части санкционирования расходов)
8-ОПЛЖурнал по исправлению ошибок прошлых лет
Приложение № 3
к Учетной политике
Второго арбитражного апелляционного суда
Перечень документов,
подтверждающих принятие (возникновение) обязательств
Документ, на основании которого возникает обязательство Документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства
Извещение об осуществлении закупки Денежное обязательство не формируется
Приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)
Государственный контракт (договор) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг Акт выполненных работ
Акт об оказании услуг
Акт приема-передачи
Государственный контракт (договор) (в случае если условиями предусмотрены осуществление авансовых платежей, внесение арендной платы)
Справка-расчет или иной документ, являющийся основанием для оплаты неустойки
Счет
Счет-фактура
Товарная накладная
Универсальный передаточный документ
Чек
Иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства по государственному контракту (договору)
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф. 0504425)
Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)
Расчетная ведомость (ф. 0504402)
Иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства по реализации трудовых (служебных) функций судьи, работника в соответствии с законодательством о статусе судей в Российской Федерации, законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации, трудовым законодательством Российской Федерации
Исполнительный документ (исполнительный лист, судебный приказ) Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
График выплат по исполнительному документу, предусматривающему выплаты периодического характера
Исполнительный документ
Справка-расчет
Иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства на основании исполнительного документа
Решение налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
Решение налогового органа
Справка-расчет
Иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства на основании решения налогового органа
Прочие документы, в соответствии с которыми возникает обязательство:
— закон, иной нормативный правовой акт, на основании которого возникают публичные нормативные обязательства (публичные обязательства), обязательства по уплате платежей в бюджет (не требующие заключения договора);
— договор, расчет по которому согласно законодательству Российской Федерации осуществляется наличными деньгами;
— договор на оказание услуг, выполнение работ, заключенный с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем
Авансовый отчет (ф. 0504505)
Акт выполненных работ
Акт приема-передачи
Акт об оказании услуг
Договор на оказание услуг, выполнение работ, заключенный с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем
Заявление на выдачу денежных средств под отчет
Заявление физического лица
Квитанция
Приказ о направлении в служебную командировку
Приложение № 4
к Учетной политике
Второго арбитражного апелляционного суда
ПОРЯДОК
передачи документов бюджетного учета
при смене председателя суда
и (или) главного бухгалтера
1. Основанием для передачи документов бюджетного учета (далее — документы) является приказ правовой акт об освобождении от должности председателя суда, главного бухгалтера.
При этом издается распоряжение председателя Второго арбитражного апелляционного суда о передаче документов. В нем указываются:
лицо, передающее документы;
лицо, которому передаются документы;
дата передачи документов, время начала и предельный срок такой передачи;
состав комиссии, создаваемой для передачи документов (далее — комиссия);
необходимость проведения инвентаризации, при необходимости — перечень объектов, подлежащих инвентаризации, и состав инвентаризационной комиссии (если он отличается от состава комиссии, создаваемой для передачи документов).
2. Проведение инвентаризации объектов, закрепленных за лицом, передающим документы, и оформление ее результатов осуществляется в соответствии с Порядком проведения инвентаризации активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бюджетного учета, установленным Учетной политикой.
3. Непосредственно при передаче документов осуществляются следующие действия:
а) передающее лицо в присутствии членов комиссии демонстрирует принимающему лицу все передаваемые документы, в том числе:
учредительные, регистрационные и иные документы;
лицензии, свидетельства;
документы учетной политики;
бюджетную и налоговую отчетность;
документы, подтверждающие регистрацию прав на недвижимое имущество, документы о регистрации (постановке на учет) транспортных средств;
акты ревизий и проверок;
план-график закупок;
бланки строгой отчетности;
материалы о недостачах и хищениях, переданные и не переданные в правоохранительные органы;
регистры бюджетного учета: книги, оборотные ведомости, карточки, журналы операций и др.;
регистры налогового учета;
государственные контракты;
акты сверки расчетов с налоговыми органами, с контрагентами;
первичные (сводные) учетные документы;
документы по инвентаризации активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бюджетного учета, в том числе акты инвентаризации, инвентаризационные описи, сличительные ведомости;
иные документы;
б) передающее лицо в присутствии членов комиссии демонстрирует принимающему лицу всю информацию, которая имеется в электронном виде и подлежит передаче (бухгалтерские базы данных, пароли и иные средства доступа к необходимым для работы ресурсам);
в) передающее лицо в присутствии членов комиссии передает принимающему лицу все электронные носители, необходимые для работы, в частности, сертификаты электронной подписи, а также демонстрирует порядок их применения (если это не сделано ранее);
г) передающее лицо в присутствии членов комиссии передает принимающему лицу ключи от сейфов, чековые книжки;
д) передающее лицо в присутствии членов комиссии доводит до принимающего лица информацию обо всех проблемах, нерешенных делах, возможных или имеющих место претензиях контролирующих органов и иных аналогичных вопросах;
е) при необходимости передающее лицо дает пояснения по любому из передаваемых (демонстрируемых в процессе передачи) документов, информации, предметов. Предоставление пояснений по любому вопросу принимающего лица и (или) члена комиссии обязательно.
4. По результатам передачи документов составляется акт приема-передачи документов.
В акте отражается каждое действие, осуществленное при передаче, а также все документы, которые были переданы (продемонстрированы) в процессе передачи, список отсутствующих документов.
В акте отражаются все существенные недостатки и нарушения в организации работы по ведению учета, выявленные в процессе передачи документов.
5. Акт составляется в трех экземплярах (для передающего, для принимающего, для суда), подписывается передающим лицом, принимающим лицом и всеми членами комиссии. Отказ от подписания акта не допускается.
6. Каждое из лиц, подписывающих акт, имеет право внести в него все дополнения (примечания), которые сочтет нужным, а также привести рекомендации и предложения. Все дополнения, примечания, рекомендации и предложения излагаются в самом акте, а при их значительном объеме — на отдельном листе. В последнем случае при подписании делается отметка «Дополнения (примечания, рекомендации, предложения) прилагаются».
Приложение № 5
к Учетной политике
Второго арбитражного апелляционного суда
ПОРЯДОК
признания и отражения в бюджетном учете
и раскрытия в бюджетной отчетности
событий после отчетной даты
1. Общие положения

1.1. Порядок признания и отражения в бюджетном учете и раскрытия в бюджетной отчетности событий после отчетной даты (далее — Порядок) разработан в соответствии с ФСБУ «События после отчетной даты».
1.2. Событиями после отчетной даты признаются существенные факты хозяйственной жизни, которые оказали или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности суда и которые имели место в период между отчетной датой и датой подписания бюджетной отчетности.
К событиям после отчетной даты относятся:
события, подтверждающие условия деятельности суда (далее — события, подтверждающие условия деятельности);
события, указывающие на условия деятельности суда (далее — события, указывающие на условия деятельности).
1.3. Датой подписания бюджетной отчетности считается фактическая дата ее подписания председателем Второго арбитражного апелляционного суда. В целях своевременного представления бюджетной отчетности события после отчетной даты отражаются в бюджетном учете не позднее, чем за пять рабочих дней до даты представления бюджетной отчетности, установленной Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.
1.4. Событие после отчетной даты (факт хозяйственной жизни) признается существенным, если без знания о нем пользователями бюджетной отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности суда.
Существенность события после отчетной даты суд определяет самостоятельно, исходя из установленных требований к бюджетной отчетности.
1.5. Решение об отражении событий после отчетной даты принимается главным бухгалтером.
1.6. Существенное событие после отчетной даты отражается в бюджетном учете и бюджетной отчетности за отчетный год независимо от его положительного или отрицательного характера для суда.

2. Перечень фактов хозяйственной жизни, которые признаются событиями после отчетной даты

2.1. К событиям, подтверждающим условия деятельности, относятся следующие существенные факты хозяйственной жизни:
выявление документально подтвержденных обстоятельств, указывающих на наличие у дебиторской задолженности признаков безнадежной, если по состоянию на отчетную дату в отношении этой дебиторской задолженности уже осуществлялись меры по ее взысканию;
завершение после отчетной даты судебного производства, в результате которого подтверждается наличие (отсутствие) на отчетную дату обязательства по которому ранее был определен резерв предстоящих расходов;
завершение после отчетной даты процесса оформления существенных изменений сделки, начатого в отчетном периоде;
завершение после отчетной даты процесса оформления государственной регистрации права оперативного управления, которая была инициирована в отчетном периоде;
получение документального подтверждения (уточнения) суммы страхового возмещения, если страховой случай произошел в отчетном периоде;
получение информации, указывающей на обесценение активов на отчетную дату или на необходимость корректировки убытка от обесценения активов, признанного на отчетную дату;
получение информации об изменении после отчетной даты кадастровых оценок нефинансовых активов;
определение после отчетной даты суммы активов и обязательств, возникающих при завершении текущего финансового года в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;
обнаружение после отчетной даты, но до даты принятия бюджетной отчетности ошибки в данных бюджетного учета за отчетный период (периоды, предшествующие отчетному) и (или) ошибки, допущенной при составлении бюджетной отчетности, в том числе по результатам проведения камеральной проверки, либо при осуществлении внутреннего контроля ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности, внутреннего финансового контроля и (или) внутреннего финансового аудита, а также внешнего и внутреннего государственного финансового контроля.
2.2. К событиям, указывающим на условия деятельности, относятся следующие существенные факты хозяйственной жизни:
принятие решения о реорганизации или ликвидации (упразднении) либо изменении типа учреждения, о котором не было известно по состоянию на отчетную дату;
существенное поступление или выбытие активов (более 10 000 рублей), связанное с операциями, инициированными в отчетном периоде;
возникновение обстоятельств, в том числе чрезвычайных, в результате которых активы выбыли из владения, пользования и распоряжения суда вследствие их гибели и (или) уничтожения, в том числе помимо воли учреждения, а также вследствие невозможности установления их местонахождения;
изменение величины активов и (или) обязательств, произошедшее в результате существенного изменения после отчетной даты курсов иностранных валют;
начало судебного производства, связанного исключительно с событиями, произошедшими после отчетной даты.

3. Отражение в бюджетном учете и бюджетной отчетности событий после отчетной даты

3.1. События, подтверждающие условия деятельности, в зависимости от их характера, отражаются в бюджетном учете путем выполнения 31 декабря отчетного периода записей по счетам Рабочего плана счетов (до отражения бухгалтерских записей по завершению финансового года) — дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «Красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) с приложением первичных учетных или иных документов.
Данные учета отражаются в соответствующих формах бюджетной отчетности с учетом событий после отчетной даты, подтверждающих условия деятельности.
3.2. В случае, если для соблюдения сроков представления бюджетной отчетности и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов информация о событии после отчетной даты не используется при формировании показателей бюджетной отчетности, информация об указанном событии раскрывается в текстовой части пояснительной записки Пояснительной записки (ф. 0503160). При этом на основании указанной информации (в межотчетный период) корректируются входящие остатки на 1 января года, следующего за отчетным.
3.3. События, указывающие на условия деятельности, отражаются в бюджетном учете путем выполнения записей по счетам Рабочего плана счетов в периоде, следующем за отчетным.
Информация о событиях, указывающих на условия деятельности, раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).
В Пояснительной записке раскрывается следующая информация о событиях, указывающих на условия деятельности:
краткое описание характера события после отчетной даты;
оценка его последствий в денежном выражении, в том числе расчетная.
Если возможность оценить последствия события после отчетной даты в денежном выражении отсутствует, то делается заявление о невозможности такой оценки.
Основные положения Учетной политики Второго арбитражного апелляционного суда
(утверждена приказом председателя Второго арбитражного апелляционного суда от 31.12.2020 № 62 в редакции приказов от 30.12.2021 № 96, от 11.07.2022 № 39, от 23.08.2022 № 51, от 30.12.2022 № 81)