1. Общие положения

1.1. Правила ознакомления с материалами судебных дел во Втором арбитражном апелляционном суде (далее – Правила) разработаны на основе Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100, и регламентируют порядок ознакомления с материалами судебных дел лиц, участвующих в деле во Втором арбитражном апелляционном суде, в целях обеспечения их права знакомиться с материалами судебного дела, делать выписки из них, снимать копии, предусмотренного статьей 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
1.2. Понятия, используемые в Правилах, означают следующее:
суд – Второй арбитражный апелляционный суд;
судья – председатель суда, заместители председателя суда – председатели судебных коллегий, председатели судебных составов, судьи Второго арбитражного апелляционного суда;
работники аппарата суда – помощники судей, работники отдела обеспечения судопроизводства, осуществляющие ознакомление с материалами судебного дела;
лица, участвующие в деле, или их представители — лица, наделенные правом знакомиться с материалами судебного дела, делать выписки из них, снимать копии;
АИС «Судопроизводство» – автоматизированная информационная система «Судопроизводство».
сервис «Мой арбитр» — электронный сервис «Мой арбитр» (https://my.arbitr.ru/);
КАД — информационная система «Картотека арбитражных дел» (https://kad.arbitr.ru).;
ЕСИА — Единая система идентификации и аутентификации (https://esia.gosuslugi.ru/).
1.3. Ознакомление с материалами дела осуществляется в очной форме (непосредственно в суде в помещении для ознакомления), в электронном виде через сервис «Мой Арбитр» (в режиме ограниченного доступа).
1.4. Структурным подразделением суда, ответственным за организацию и координацию работы по ознакомлению с материалами судебных дел, является отдел обеспечения судопроизводства.
Структурным подразделением суда, ответственным за своевременную регистрацию заявлений об ознакомлении с материалами судебного дела, передачу их работникам аппарата суда, осуществляющим ознакомление с материалами дела, а также за ознакомление с материалами апелляционного производства, находящимися в архиве суда, является отдел делопроизводства.


2. Порядок ознакомления с материалами дела непосредственно в суде

2.1. Лица, участвующие в деле, могут ознакомиться с материалами судебного дела после поступления апелляционной жалобы в суд из арбитражного суда первой инстанции. После вынесения завершающего судебного акта по апелляционной жалобе (заявлению) ознакомление с материалами дела не производится.
Не позднее чем через пять дней после вынесения завершающего судебного акта суд возвращает судебное дело в соответствующий арбитражный суд первой инстанции, где оно хранится в архиве в течение установленного срока хранения. Ознакомление с материалами судебного дела, находящегося в архиве арбитражного суда первой инстанции, осуществляет соответствующий арбитражный суд первой инстанции.
2.2. Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется в здании Второго арбитражного апелляционного суда по адресу: 610007, Кировская область, г. Киров, ул. Хлыновская, д. 3, в рабочие дни в часы по режиму работы суда.
2.3. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления лица, обратившегося в суд.
Лицо, участвующее в деле, может подать заявку на ознакомление с материалами судебного дела с обязательным указанием номера дела:
явочно в отделе делопроизводства – в рабочие дни в часы по режиму работы суда;
почтовой связью по адресу: 610007, Кировская область, г. Киров, ул. Хлыновская, д. 3;
по адресу электронной почты суда info@2aas.arbitr.ru – круглосуточно;
посредством заполнения электронной формы ходатайства (заявления) на сайте суда в сети «Интернет» (электронный адрес: http://2aas.arbitr.ru) – круглосуточно;
по телефону справочно-информационной службы Второго арбитражного апелляционного суда (номер телефона 8-8332-519-109) – в рабочие дни в часы по режиму работы суда.
в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, через информационную систему «Мой арбитр», размещенную на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» – круглосуточно.
К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.
2.4. В случае записи по телефону работник отдела делопроизводства, принявший заявление по телефону, заполняет бланк заявления лица, обратившегося в суд.
Заявление, заполненное работником отдела делопроизводства, подписывается лицом, обратившимся в суд по телефону, в день ознакомления с материалами судебного дела.
2.5. Работник отдела делопроизводства осуществляет регистрацию заявления об ознакомлении с материалами судебного дела (по номеру дела) как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, сканирует такое заявление и размещает его в информационной системе «Картотека арбитражных дел» (за исключением заявлений, поступивших через информационную систему «Мой арбитр»); после этого передает заявление помощнику судьи, в производстве которого находится судебное дело, или работнику, обеспечивающему судопроизводство.
2.6. Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется с письменного разрешения (разрешающей резолюции на заявлении) судьи, в производстве которого находится судебное дело, а в его отсутствие – председателя судебного состава, членом которого является этот судья.
Лицо, ответственное за ознакомление, отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела.
Дата и время ознакомления назначаются судьей, давшим разрешение на ознакомление (по его указанию помощником судьи или секретарем судебного заседания), не позднее следующего рабочего дня после получения заявления.
Как правило, ознакомление с материалами судебного дела производится не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления судье заявления об ознакомлении. При наличии возможности, судебное дело для ознакомления может быть предоставлено в день обращения с заявлением.
Информацию о времени ознакомления заинтересованное лицо может узнать у работника отдела обеспечения судопроизводства, связавшись с ним по телефону через справочно-информационную службу суда (номер телефона 8 (8332) 519-109).
В случае неявки лица для ознакомления в назначенное время его заявление либо бланк заявления, заполненный работником отдела делопроизводства, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела работником отдела обеспечения судопроизводства, который должен был осуществить ознакомление.
Ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, с материалами дела (апелляционного производства), сформированными в электронном виде, осуществляется в здании суда без их распечатывания путем предоставления заинтересованным лицам доступа к данным материалам с использованием технических средств суда либо путем предоставления данных материалов для ознакомления на материальных носителях, предоставляемых стороной, ходатайствующей об ознакомлении с делом.
2.7. Лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и (или) аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и (или) аудиопротоколом судебного заседания, с учетом сроков, предоставленных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда.
2.8. Ознакомление производится в комнате для ознакомления с материалами судебных дел.
2.9. Ознакомление с материалами судебного дела производится при наличии оригиналов документов, подтверждающих его полномочия, и документа, удостоверяющего личность.
2.9.1. В соответствии с нормами Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации полномочия представителя подтверждаются:
руководителями организаций, действующими от имени организаций в пределах полномочий – документами, удостоверяющими их служебное положение, учредительными и иными документами;
лицами, состоящими в штате организации, – доверенностью от имени организации;
адвокатов и иных представителей – выданной им лицом, участвующим в деле, доверенностью на выполнение поручения, а в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, иным документом.
Доверенность от организации подписывается ее руководителем или иным уполномоченным на это учредительными документами лицом и скрепляется печатью организации.
2.9.2. Документами, удостоверяющими личность, являются:
паспорт гражданина Российской Федерации или заграничный паспорт – для граждан Российской Федерации;
военный билет – для военнослужащих Российской Федерации;
служебное удостоверение – для работников органов государственной (муниципальной) власти и сотрудников правоохранительных органов;
удостоверение адвоката;
паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность – для иностранных граждан;
документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство – для лиц без гражданства.
Арбитражные управляющие для ознакомления с материалами судебного дела предъявляют надлежаще заверенную копию судебного акта арбитражного суда первой инстанции о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность.
2.10. Пропуск в здание суда лица для ознакомления с материалами судебного дела осуществляется в назначенное время в установленном порядке по разовому пропуску с предъявлением документа, удостоверяющего личность.
2.11. Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется при обязательном присутствии работника аппарата суда, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.
Лицо, ответственное за ознакомление, ведет учет заявлений и лиц, обратившихся в суд для ознакомления с материалами судебного дела, а также отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела. Контроль за ведением журнала осуществляет начальник отдела обеспечения судопроизводства.
2.12. Для ознакомления представляются судебные дела, оформленные надлежащим образом в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации. Листы судебного дела должны быть прошиты и пронумерованы, составлена опись документов судебного дела.
2.13. До выдачи судебного дела работник аппарата суда проверяет документы, удостоверяющие его личность и полномочия лица, подавшего письменное заявление и явившегося на ознакомление с судебным делом. В случае отсутствия требуемых документов, ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.
После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившемуся в суд, делается в Журнале ознакомления с материалами дела.
2.14. При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции судьи с материалов судебного дела могут быть сняты копии техническими средствами лица, заявившего ходатайство. Идентичность полученных копий материалов дела работниками суда не удостоверяются.
2.15. Не допускается внесение каких-либо записей, пометок, подписей в материалы судебного дела, а также иные повреждения материалов судебного дела. За данные действия лица, допущенные к ознакомлению, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При обнаружении признаков подобных действий работник аппарата суда немедленно прекращает ознакомление лица с судебным делом и письменно сообщает об основаниях прекращения председателю судебной коллегии или председателю судебного состава.
2.16. Во время ознакомления с материалами судебного дела документы, подтверждающие полномочия лица, знакомящегося с судебным делом, находятся у работника аппарата суда и возвращаются после ознакомления.
По завершении ознакомления с судебным делом работник аппарата суда проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок.
Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении на документе (заявлении, доверенности), послужившем основанием для допуска к ознакомлению с судебным делом. Этот документ подшивается к судебному делу работником аппарата суда и вносится во внутреннюю опись судебного дела.
При наличии на внутренней стороне обложки судебного дела (апелляционного производства) раздела «Ознакомление с материалами дела» («Ознакомление с материалами апелляционного производства») запись об ознакомлении делается на обложке.
Отказ от такой записи фиксируется работником аппарата суда, о чем делается отметка в судебном деле (в апелляционном производстве).
2.17. В необходимых случаях в ознакомлении с судебным делом может быть сделан перерыв, на время которого ознакомление приостанавливается.
Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день либо в другой заранее согласованный день без подачи заявления.
2.18. По возвращении судебного дела в судебный состав сохранность материалов судебного дела проверяется помощником судьи, о чем сообщается судье, в производстве которого находится судебное дело.
2.19. В случае нахождения материалов апелляционного производства, сформированного в электронном виде, в архиве суда работник отдела делопроизводства, ответственный за архив, после получения заявления об ознакомлении с материалами апелляционного производства с визой начальника отдела делопроизводства производит ознакомление в порядке, установленном абзацем седьмым пункта 2.6 Правил.
По окончании ознакомления работник отдела делопроизводства, ответственный за архив, подшивает заявление об ознакомлении в дело по номенклатуре дел.
2.20. Особенности ознакомления представителей лиц, участвующих в деле, с материалами судебных дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, определяются законодательством в сфере защиты государственной тайны и доводятся до их сведения работником режимно-секретного подразделения суда.
2.21. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудио- и видеозаписями, имеющимися в материалах дела, производится в комнате для ознакомления с материалами судебных дел путем предоставления таким лицам возможности прослушивания аудиозаписей и просмотра видеозаписей с использованием технических средств суда (персональных компьютеров суда с возможностью воспроизведения аудио- и видеозаписей).
Ознакомление с аудио- и видеозаписями закрытого судебного заседания производится в порядке, установленном для ознакомления с документальными материалами судебных дел, разбирательство которых осуществляется в закрытом судебном заседании.
2.22. По письменному ходатайству лица, участвующего в деле, работником аппарата суда могут быть изготовлены копии аудио- и видеозаписей, имеющихся в материалах дела, на оптическом диске, флеш-накопителе или внешнем жестком диске с USB-разъемом (далее — материальный носитель), предоставленном лицом, заявившим указанное ходатайство, для изготовления такой копии. Материальный носитель не должен содержать какую-либо информацию.
При этом в целях обеспечения безопасности использования предоставленного материального носителя такой носитель может быть отформатирован работником аппарата суда перед изготовлением копий аудио- и видеозаписей. О проведении форматирования материального носителя работник аппарата суда должен проинформировать лицо, предоставившее такой носитель.
2.23. В условиях установленного специального режима допуска и нахождения в здании Второго арбитражного апелляционного суда прием граждан для ознакомления с материалами дел непосредственно в суде может быть временно ограничен или приостановлен.


3. Порядок ознакомления с материалами дела в электронном виде через сервис «Мой Арбитр»

3.1. Ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде подается лицами, участвующими в деле, или их представителями, с использованием сервиса «Мой арбитр» посредством заполнения размещенной в нем формы в суд, на рассмотрении которого на момент подачи ходатайства находится дело.
Период подачи ходатайств об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде во Второй арбитражный апелляционный суд ограничивается пределами, установленными абзацем первым пункта 2.1 Правил.
3.2. Вход лица, участвующего в деле, или его представителя в сервис «Мой арбитр» и КАД осуществляется по учетной записи, подтвержденной в ЕСИА.
Для получения уведомлений адрес электронной почты лица, участвующего в деле, или его представителя, указанный в личном кабинете пользователя сервиса «Мой арбитр», должен быть активирован.
3.3. Лицо, участвующее в деле, или его представитель на главной странице сервиса «Мой арбитр» выбирает «Заявления и ходатайства», вводит номер дела и на вкладке «Вид обращения» выбирает «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела». Во вкладке «Документы» в форме ходатайства устанавливает отметку «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа».
3.4. При поступлении ходатайства об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде через сервис «Мой арбитр» специалист отдела делопроизводства, ответственный за работу с документами, поступившими в электронном виде, принимает и регистрирует ходатайство, после чего заявителю автоматически отправляется уведомление о регистрации документа. Затем документ регистрируется в АИС «Судопроизводство», распечатывается и незамедлительно передается работнику аппарата суда, обеспечивающего судопроизводство по делам соответствующего судьи, а в его отсутствие — работнику аппарата суда, обеспечивающего судопроизводство председателя соответствующего судебного состава.
3.5. Судья рассматривает ходатайства об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде по делам, находящимся в его производстве, в случае его отсутствия — председатель соответствующего судебного состава.
При удовлетворении указанного ходатайства лицу, участвующему в деле, или его представителю через сервис «Мой арбитр» отправляется уведомление, содержащее в себе код доступа к материалам дела в КАД.
3.6. Доступ к материалам дела в КАД предоставляется на 24 часа, начиная с момента удовлетворения ходатайства судьей. В случае удовлетворения ходатайства в пятницу доступ к материалам дела также предоставляется на последующие 24 часа с момента удовлетворения.
3.7. Для доступа к материалам дела в КАД лицо, участвующее в деле, или его представитель вводит полученный код доступа в карточке дела в КАД.
По окончании времени на ознакомление с материалами дела в электронном виде доступ к ним прекращается.
3.8. Сведения об удовлетворении ходатайства по ознакомлению с материалами дела в электронном виде распечатываются на бумажном носителе и приобщаются к материалам дела работником аппарата суда, обеспечивающим судопроизводство по делам соответствующего судьи.
3.9. Ознакомление лиц, участвующих в деле, или их представителей с материалами судебных дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в электронном виде не осуществляется.