1. Общие положения
1.1. Отдел кадров и государственной службы (далее — отдел) является структурным подразделением Второго арбитражного апелляционного суда (далее — суд) и входит в структуру аппарата суда.
1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями Пленума и Президиума Верховного Суда Российской Федерации, Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Положением об аппарате арбитражного суда, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя суда, решениями президиума суда, настоящим положением, Положением о режимно-секретном подразделении Второго арбитражного апелляционного суда.

2. Задачи отдела
2.1. Организация и сопровождение кадровой деятельности, ведение кадрового делопроизводства.
2.2. Организация профессиональной подготовки, повышения квалификации и стажировки судей, организация профессионального развития государственных гражданских служащих.
2.3. Ведение воинского учета и осуществление мероприятий по обеспечению мобилизационной готовности.
2.4. Организация деятельности по противодействию коррупции в суде.
2.5. Обеспечение реализации социально-правовых гарантий судей, в том числе пребывающих в отставке.
2.6. Организация защиты персональных данных.
2.7. Обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну.

3. Функции и направления деятельности отдела
3.1. Разработка проекта штатного расписания суда в соответствии с установленной приказом Судебного департамента численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда.
3.2. Подготовка предложений по изменению структуры и штатного расписания суда.
3.3. Ведение учета штатной и фактической численности судей, работников аппарата суда, персонала по охране и обслуживанию здания, транспортного хозяйства.
3.4. Подготовка материалов для взаимодействия с Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации, Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом и другими государственными органами по отбору, подготовке и представлению к назначению кандидатов на должность судей.
3.5. Оформление и направление документов в Высшую квалификационную коллегию судей Российской Федерации по прекращению полномочий и отставке судей, в Судебный департамент по назначению выходного пособия и других выплат, предусмотренных законодательством в связи с прекращением полномочий и отставкой судей.
3.6. Участие в формировании кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы, включая поиск и привлечение кадров, оценку профессионального уровня претендентов на замещение должностей государственной гражданской службы, проверку соответствия квалификационным требованиям для замещения должностей.
3.7. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и на включение в кадровый резерв суда.
3.8. Обеспечение работы по формированию кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.
3.9. Подготовка проектов актов суда, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений.
3.10. Оформление приема на работу и увольнения работников персонала по охране и обслуживанию здания, транспортного хозяйства, их перемещения в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде.
3.11. Подготовка проектов приказов и распоряжений председателя суда по кадровым вопросам, их регистрация после подписания и доведение до сведения заинтересованных лиц.
3.12. Осуществление контроля за подготовкой должностных регламентов государственных гражданских служащих и должностных инструкций работников персонала по охране и обслуживанию здания, транспортного хозяйства.
3.13. Формирование, ведение и хранение личных дел судей и государственных гражданских служащих, их ознакомление с материалами личных дел.
3.14. Прием, учет, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек (при наличии) судей, государственных гражданских служащих, работников персонала по охране и обслуживанию здания, транспортного хозяйства.
3.15. Формирование сведений о трудовой деятельности и представление таких сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
3.16. Оформление, выдача и учет служебных удостоверений судей в отставке и государственных гражданских служащих.
3.17. Организация подготовки документов по вопросам квалификационной аттестации судей и присвоения им очередных квалификационных классов.
3.18. Осуществление работы по присвоению государственным гражданским служащим классных чинов юстиции и классных чинов государственной гражданской службы.
3.19. Организация и обеспечение проведения аттестации государственных гражданских служащих.
3.20. Организация подготовки документов для утверждения судей членами президиума суда.
3.21. Подготовка материалов для представления судей, работников аппарата суда и работников персонала по охране и обслуживанию здания, транспортного хозяйства к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению почетных званий, иному награждению и поощрению.
3.22. Составление и контроль за соблюдением графика отпусков, учет использования судьями, работниками аппарата суда и работниками персонала по охране и обслуживанию здания, транспортного хозяйства отпусков, оформление отпусков.
3.23. Оформление и учет служебных командировок.
3.24. Ведение табельного учета в суде.
3.25. Учет поступивших листков нетрудоспособности.
3.26. Осуществление работы с программными комплексами «Система Единого штатного расписания арбитражных судов Российской Федерации» и «Парус Бюджет».
3.27. Своевременный ввод информации в модули информационно-аналитической системы «Арбитр-инфо».
3.28. Своевременный ввод информации в федеральные государственные информационные системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» и «Работа в России».
3.29. Выдача судьям, работникам аппарата суда, работникам персонала по охране и обслуживанию здания, транспортного хозяйства документов, их копий и справок, связанных с работой.
3.30. Подготовка предложений и отчетных материалов о реализации положений Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе, Отраслевого соглашения.
3.31. Организация подготовки документов для назначения и перерасчета ежемесячного пожизненного содержания судьям, 50-процентной надбавки к заработной плате судьям, имеющим право на получение ежемесячного пожизненного содержания и продолжающих работать, государственных пенсий за выслугу лет государственным гражданским служащим.
3.32. Обеспечение участия судей в мероприятиях по дополнительному профессиональному образованию, государственных гражданских служащих в мероприятиях по профессиональному развитию, формирование предложений в планы повышения квалификации и стажировок.
3.33. Участие в реализации мероприятий в рамках системы служебной (профессиональной) учебы в суде.
3.34. Организация системы наставничества в суде.
3.35. Организация практической подготовки обучающихся образовательных организаций среднего профессионального и высшего образования в суде.
3.36. Организация проведения конкурсов на заключение договоров о целевом обучении между судом и гражданином, контроль за исполнением обязательств по договорам о целевом обучении и планирование обучения на основании договоров о целевом обучении.
3.37. Ведение воинского учета, в том числе бронирование судей, работников аппарата суда, пребывающих в запасе, хранение соответствующих бланков строгой отчетности, предоставление отчетности в военные комиссариаты в установленном порядке.
3.38. Организация и проведение мероприятий по обеспечению мобилизационной готовности.
3.39. Осуществление мероприятий по противодействию коррупции и профилактике коррупционных правонарушений, включая консультирование судей и государственных гражданских служащих по указанным вопросам.
3.40. Обработка информации, поступающей на телефон доверия, регистрация и учет поступивших устных обращений по вопросам противодействия коррупции, обеспечения соблюдения государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.
3.41. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
3.42. Проведение проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, установленных законодательством.
3.43. Представление в Судебный департамент сведений о лицах, к которым было применено взыскание в виде увольнения (освобождение от должности) в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения, для их включения в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, а также для исключения из указанного реестра сведений по установленным основаниям.
3.44. Обеспечение режима защиты персональных данных судей, работников аппарата суда, работников персонала по охране и обслуживанию здания, транспортного хозяйства, в том числе хранящихся на электронных носителях.
3.45. Контроль (во взаимодействии с руководителем аппарата — администратором суда и руководителями структурных подразделений суда) соблюдения государственными гражданскими служащими служебного распорядка, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Второго арбитражного апелляционного суда и правил поведения работников аппарата суда, работниками персонала по охране и обслуживанию здания, транспортного хозяйства — правил внутреннего трудового распорядка.
3.46. Участие в организации и проведении служебных проверок.
3.47. Подготовка материалов для привлечения работников аппарата суда и работников персонала по охране и обслуживанию здания, транспортного хозяйства к дисциплинарной и материальной ответственности.
3.48. Участие в организации предоставления судьям, в том числе судьям в отставке, медицинской помощи, санаторно-курортного лечения (совместно с отделом финансового и материально-технического обеспечения), страхования жизни, здоровья и имущества, в организации диспансеризации государственных гражданских служащих.
3.49. Своевременное доведение до судей писем Судебного департамента о страховании, организация приема в суде представителя страховой компании.
3.50. Подготовка и направление в Судебный департамент списков лиц, подлежащих страхованию, а также изменений (дополнений и исключений) в такие списки.
3.51. Своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента.
3.52. Своевременное информирование страховой компании и председателя суда о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию.
3.53. Осуществление сбора и подготовки информации о чрезвычайных происшествиях для представления в Судебный департамент в установленном порядке.
3.54. Консультирование судей, работников аппарата суда, работников персонала по охране и обслуживанию здания, транспортного хозяйства по вопросам их правового положения, применения законодательства и иным вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.55. Осуществление деятельности по защите сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с возложенными на суд задачами, ведение секретного делопроизводства, обеспечение режима секретности, проведение мероприятий, связанных с защитой государственной тайны в соответствии законодательством Российской Федерации и Положением о режимно-секретном подразделении Второго арбитражного апелляционного суда, утвержденном в установленном порядке.
3.56. Участие в разработке проекта бюджетной сметы суда.
3.57. Учет и выдача печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и личных номерных металлических печатей.
3.58. Осуществление работы по обеспечению доступа к информации о деятельности суда в установленном порядке.
3.59. Подготовка материалов, относящихся к компетенции отдела, для размещения на официальном сайте суда и официальной странице суда в информационной системе и (или) программе для электронных вычислительных машин.
3.60. Участие в подготовке и организационном обеспечении проводимых судом совещаний, конференций, семинаров, рабочих встреч и других мероприятий.
3.61. Организационное и документационное обеспечение работы конкурсной комиссии, аттестационной комиссии, комиссии по определению выслуги лет судей для установления ежемесячной доплаты за выслугу лет, комиссии по назначению ежемесячного пожизненного содержания судей, комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации федеральных государственных гражданских служащих, комиссии по проверке полноты и достоверности представляемых судьей сведений о его доходах и расходах, о доходах и расходах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, комиссии по служебным спорам, социально-бытовой комиссии, подготовка необходимых материалов для рассмотрения на заседаниях названных комиссий.
3.62. Участие в работе рабочих групп и комиссий суда, образуемых председателем суда.
3.63. Участие в разработке проектов приказов, распоряжений и других документов суда, относящихся к компетенции отдела.
3.64. Участие в подготовке в установленные сроки отчетных материалов (включая формы государственной статистической и ведомственной отчетности) о работе суда и регулярных докладов о состоянии вопросов обеспечения деятельности суда, относящихся к компетенции отдела.
3.65. Ведение общего делопроизводства в отделе, в том числе с использованием системы автоматизации делопроизводства.
3.66. Подготовка предложений по номенклатуре дел отдела, формирование номенклатурных дел, в том числе в электронном виде, по срокам хранения документов, передача дел в архив суда.
3.67. Осуществление иных полномочий по обеспечению деятельности суда в соответствии с приказами и распоряжениями председателя суда.

4. Организация деятельности отдела
4.1. Штатная численность отдела утверждается председателем суда.
4.2. Организация деятельности отдела осуществляется на основании планов работы и иных локальных актов суда.
4.3. Общее руководство деятельностью отдела осуществляет председатель суда.
Непосредственное руководство деятельностью отдела и контроль за его деятельностью осуществляет руководитель аппарата — администратор суда.
4.4. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом председателя суда.
4.5. Работа отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого работника отдела за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.
4.6. Начальник отдела:
организует, направляет и контролирует работу работников отдела;
осуществляет распределение обязанностей между работниками отдела в соответствии с их должностными регламентами и возложенными на отдел задачами и функциями;
дает конкретные указания работникам отдела по исполнению документов и поручений, контролирует качество и сроки исполнения, принимает меры по исполнению;
регулярно информирует председателя суда и руководителя аппарата — администратора суда о ходе и результатах исполнения документов и поручений, о вопросах, входящих в компетенцию отдела;
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, соблюдение работниками отдела служебного распорядка, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Второго арбитражного апелляционного суда, правил поведения работников аппарата суда и исполнительской дисциплины;
содействует реализации мероприятий по профессиональному развитию работников отдела;
в установленном порядке вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним взысканий;
обладает иными должностными правами и исполняет иные должностные обязанности, установленные должностным регламентом начальника отдела.
4.7. В случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности приказом председателя суда возлагаются на одного из работников отдела.
4.8. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с судебными коллегиями, судебными составами и иными структурными подразделениями суда, помощниками судей.
В пределах своей компетенции отдел осуществляет необходимое взаимодействие со структурными подразделениями Судебного департамента, органами, входящими в единую систему публичной власти в Российской Федерации, общественными и иными организациями, гражданами.
4.9. Отдел при осуществлении задач и функций, предусмотренных настоящим положением, вправе знакомиться и получать от структурных подразделений суда, судей, работников аппарата суда, работников персонала по охране и обслуживанию здания, транспортного хозяйства необходимые для работы документы и материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.10. Отдел имеет право по согласованию с председателем суда, руководителем аппарата — администратором суда привлекать работников аппарата суда, не входящих в штат отдела, для участия в подготовке материалов и проведении работ, относящихся к компетенции отдела.
4.11. Отдел обеспечивается печатями, штампами и бланками соответствующих образцов, которые используются в установленном порядке.
4.12. Делопроизводство в отделе ведется в соответствии с инструкциями по делопроизводству, номенклатурой дел отдела и Сводной номенклатурой дел Второго арбитражного апелляционного суда.