Вы здесь

Положение об отделе кадров и государственной службы
(утверждено приказом председателя Второго арбитражного апелляционного суда от 09.02.2016 № 11, в редакции приказа от 07.05.2018 № 28)

1. Общие положения
1.1. Отдел кадров и государственной службы (далее – отдел) является структурным подразделением Второго арбитражного апелляционного суда.
1.2. Отдел осуществляет функции по организации, сопровождению кадровой деятельности в отношении судей, работников аппарата и иных работников суда, решению вопросов кадрового обеспечения суда, функции режимно-секретного подразделения.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Верховного Суда Российской Федерации и Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Положением об аппарате арбитражного суда, постановлениями президиума Второго арбитражного апелляционного суда, приказами и распоряжениями председателя Второго арбитражного апелляционного суда, а также настоящим положением и Положением о режимно-секретном подразделении Второго арбитражного апелляционного суда.

2. Основные задачи отдела
2.1. Ведение кадровой работы в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде, о статусе судей, о государственной гражданской службе, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.2. Ведение кадрового делопроизводства.
2.3. Защита персональных данных судей, работников аппарата и иных работников суда.
2.4. Организация всех видов профессиональной подготовки, повышения квалификации и стажировки судей и государственных гражданских служащих суда.
2.5. Обеспечение реализации прав, льгот и гарантий судей, работников аппарата и иных работников суда.
2.6. Реализация мероприятий по противодействию коррупции.
2.7. Обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Функции отдела
3.1. Разработка проекта штатного расписания по согласованию с Судебным департаментом в соответствии с установленной приказом Судебного департамента численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда.
3.2. Ведение учета штатной и фактической численности судей, работников аппарата и иных работников суда.
3.3. Подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда.
3.4. Осуществление контроля за подготовкой должностных регламентов гражданских служащих аппарата суда.
3.5. Подготовка материалов для взаимодействия с Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации, Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом и другими государственными органами по отбору, подготовке и представлению к назначению кандидатов на должность судей.
3.6. Оформление и направление документов в Высшую квалификационную коллегию судей Российской Федерации по прекращению полномочий и отставке судей, в Судебный департамент по назначению выходного пособия и других выплат, предусмотренных законодательством в связи с прекращением полномочий и отставкой судей.
3.7. Оформление приема на работу и увольнения работников аппарата и иных работников суда, их перемещения в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и о труде.
3.8. Подготовка проектов приказов и распоряжений председателя Второго арбитражного апелляционного суда по кадровым вопросам, их регистрация после подписания и доведение до сведения заинтересованных лиц.
3.9. Оформление документов, связанных с прохождением государственной гражданской службы.
3.10. Формирование, ведение и хранение личных дел судей, работников аппарата и иных работников суда, их ознакомление с материалами личных дел.
3.11. Прием, учет, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек судей, работников аппарата и иных работников суда, их ознакомление с записями в трудовой книжке.
3.12. Оформление и выдача служебных удостоверений судей в отставке, работников аппарата и иных работников суда.
3.13. Оформление и учет служебных командировок.
3.14. Составление и контроль за соблюдением графика отпусков, учет использования судьями, работниками аппарата и иными работниками суда отпусков, оформление отпусков в соответствии с утвержденными графиками и по заявлениям судей, работников аппарата и иных работников суда.
3.15. Ведение табельного учета в суде, регистрация и учет листков по временной нетрудоспособности, подсчет трудового стажа, учет сведений о выслуге лет, оформление соответствующих документов.
3.16. Подготовка материалов для представления судей к присвоению квалификационных классов.
3.17. Осуществление работы по присвоению классных чинов юстиции и классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации работникам аппарата суда и администратору арбитражного апелляционного суда.
3.18. Организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих, подготовка проектов соответствующих документов.
3.19. Подготовка материалов для представления судей, работников аппарата и иных работников суда к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению почетных званий и иному награждению и поощрению.
3.20. Подготовка материалов для привлечения работников аппарата и иных работников суда к материальной и дисциплинарной ответственности.
3.21. Оформление, регистрация, выдача и учет служебных удостоверений.
3.22. Выдача справок по кадровым вопросам судьям, работникам аппарата и иных работникам суда.
3.23. Подготовка документов по вопросам назначения гражданским служащим пенсии за выслугу лет.
3.24. Осуществление работы с программным комплексом «Система Единого штатного расписания».
3.25. Оформление документов, связанных с назначением и перерасчетом ежемесячного пожизненного содержания судьям, 50-процентной надбавки к заработной плате судьям, имеющим право на получение ежемесячного пожизненного содержания и продолжающих работать, государственных пенсий государственным гражданским служащим, пенсий иным работникам суда, государственным страхованием судей, работников аппарата и иных работников суда.
3.26. Организация профессиональной подготовки, повышения квалификации и стажировки судей и работников аппарата суда, их направление на курсы, обучение и стажировку. Формирование планов повышения квалификации. Взаимодействие с учебными заведениями по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров.
3.27. Организация работы по формированию и представлению работниками аппарата суда индивидуальных планов профессионального развития.
3.28. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы и на включение в кадровый резерв Второго арбитражного апелляционного суда;
3.29. Обеспечение работы по формированию кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.
3.30. Обеспечение должностного роста работников аппарата суда.
3.31. Организация заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении.
3.32. Контроль (во взаимодействии с руководителями структурных подразделений суда) соблюдения работниками аппарата суда служебного распорядка, общих принципов служебного поведения государственных служащих и правил поведения работников аппарата суда, иными работниками суда – правил внутреннего трудового распорядка.
3.33. Участие в организации и проведении служебных проверок.
3.34. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
3.35. Обеспечение режима защиты персональных данных судей, работников аппарата и иных работников суда, в том числе хранящихся на электронных носителях.
3.36. Ведение воинского учета, в том числе бронирование судей, работников аппарата и иных работников суда, пребывающих в запасе, хранение соответствующих бланков строгой отчетности, предоставление отчетности в военные комиссариаты в установленном порядке.
3.37. Организация и проведение мероприятий по обеспечению мобилизационной готовности.
3.38. Составление государственной и ведомственной статистической и иной отчетности по учету кадров.
3.39. Консультирование судей, работников аппарата и иных работников суда по вопросам их правового положения, применения законодательства и иным вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.40. Участие в организации предоставления судьям, в том числе судьям в отставке, медицинской помощи, санаторно-курортного лечения, страхования жизни, здоровья, имущества.
3.41. Своевременное доведение до судей писем Судебного департамента о страховании, организация приема в суде представителя страховой компании.
3.42. Подготовка и направление в Судебный департамент изменений (дополнений и исключений) в списках лиц, подлежащих страхованию.
3.43. Своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента.
3.44. Своевременное информирование страховой компании и председателя Второго арбитражного апелляционного суда о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию.
3.45. Подготовка предложений о реализации положений Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе, Отраслевого тарифного соглашения и внесение указанных предложений председателю суда.
3.46. Осуществление мероприятий по противодействию коррупции и профилактике коррупционных правонарушений, включая консультирование судей и гражданских служащих по указанным вопросам.
3.47. Проведение проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений и запретов, установленных законодательством.
3.48. Осуществление деятельности по защите сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с возложенными на суд задачами, ведение секретного делопроизводства, обеспечение режима секретности, проведение мероприятий, связанных с защитой государственной тайны в соответствии законодательством Российской Федерации и Положением о режимно-секретном подразделении Второго арбитражного апелляционного суда, утвержденном в установленном порядке.
3.49. Осуществление сбора и подготовки информации о чрезвычайных происшествиях для представления в Верховный Суд Российской Федерации и в Судебный департамент в установленном порядке.
3.50. Участие в разработке проекта бюджетной сметы суда.
3.51. Подготовка материалов для размещения на сайте Второго арбитражного апелляционного суда.
3.52. Организация системы наставничества в суде.
3.53. Участие в реализации мероприятий в рамках системы служебной (профессиональной) учебы в суде.
3.54. Организация прохождения учебной и производственной, включая преддипломную, практик студентами и учащимися учебных заведений.
3.55. Организационное, документационное и техническое обеспечение работы конкурсной комиссии, аттестационной комиссии, комиссии по определению выслуги лет судей для установления ежемесячной доплаты за выслугу лет, комиссии по назначению ежемесячного пожизненного содержания судей, комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации федеральных государственных гражданских служащих, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов, комиссии по проверке полноты и достоверности представляемых судьей сведений о его доходах и расходах, о доходах и расходах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, комиссии по служебным спорам, комиссии по социальным вопросам, по присвоению и подтверждению квалификационного класса водителям автомобилей, подготовка необходимых материалов для рассмотрения на заседаниях комиссий.
3.56. Участие в работе рабочих групп и комиссий суда, образуемых председателем Второго арбитражного апелляционного суда.
3.57. Участие в разработке проектов приказов, распоряжений и других документов Второго арбитражного апелляционного суда, относящихся к компетенции отдела.
3.58. Участие в подготовке в установленные сроки отчетных материалов о работе суда и регулярных докладов председателю Второго арбитражного апелляционного суда о состоянии кадрового обеспечения деятельности суда.
3.59. Осуществление работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Второго арбитражного апелляционного суда в установленном порядке.
3.60. Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями Судебного департамента, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.61. Осуществление правильного и своевременного ввода информации в федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».
3.62. Представление в Судебный департамент сведений о лицах, к которым было применено взыскание в виде увольнения (освобождение от должности) в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения, для их включения в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, а также для исключения из указанного реестра сведений по установленным основаниям.

4. Взаимоотношения отдела со структурными подразделениями суда
4.1. Отдел проводит свою работу в координации и во взаимодействии с заместителями председателя суда, администратором арбитражного апелляционного суда, судебными коллегиями, судебными составами и иными структурными подразделениями суда, помощником председателя суда, помощниками заместителя председателя суда, помощниками судей.
4.2. Отдел при осуществлении задач и функций, предусмотренных настоящим положением, вправе знакомиться и получать от структурных подразделений суда, судей, работников аппарата и иных работников суда необходимые для работы документы и материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.3. Отдел имеет право по согласованию с председателем Второго арбитражного апелляционного суда привлекать работников аппарата и иных работников суда для участия в подготовке материалов и проведении работ, относящихся к компетенции отдела.

5. Руководство отделом
5.1. Штатная численность отдела утверждается председателем Второго арбитражного апелляционного суда.
5.2. Организация деятельности отдела осуществляется на основании планов работы и иных локальных актов Второго арбитражного апелляционного суда.
5.3. Общее руководство отделом осуществляет председатель Второго арбитражного апелляционного суда.
Администратор арбитражного апелляционного суда организовывает деятельность отдела в пределах установленных председателем Второго арбитражного апелляционного суда полномочий, координирует и контролирует работу и организовывает взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями суда по установленным вопросам организационного обеспечения деятельности суда.
5.4. Непосредственное руководство работой отдела осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Второго арбитражного апелляционного суда.
5.5. Начальник отдела:
организует, направляет и контролирует работу работников отдела;
осуществляет распределение обязанностей между работниками отдела в соответствии с их должностными регламентами и возложенными на отдел задачами и функциями;
регулярно информирует председателя Второго арбитражного апелляционного суда о наиболее важных вопросах деятельности отдела;
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, соблюдение служебного распорядка и исполнительской дисциплины;
обеспечивает проведение мероприятий, направленных на повышение квалификации работников отдела;
в установленном порядке вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним взысканий;
обладает иными должностными правами и исполняет иные должностные обязанности, установленные должностным регламентом начальника отдела.
5.6. В случае временного отсутствия начальника отдела, его обязанности исполняет заместитель начальника отдела. В случае отсутствия заместителя начальника отдела указанные обязанности приказом председателя Второго арбитражного апелляционного суда возлагаются на одного из работников отдела.

6. Заключительные положения
6.1. Отдел хранит печати, штампы и бланки соответствующего образца, которые используются в установленном порядке.
6.2. Делопроизводство в отделе ведется в соответствии с инструкциями по делопроизводству и Сводной номенклатурой дел Второго арбитражного апелляционного суда.
Положение об отделе кадров и государственной службы
(утверждено приказом председателя Второго арбитражного апелляционного суда от 09.02.2016 № 11, в редакции приказа от 07.05.2018 № 28)