Второй арбитражный апелляционный суд (г. Киров, ул. Хлыновская, д. 3) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» объявляет конкурс на включение в кадровый резерв по должности федеральной государственной гражданской службы в аппарате Второго арбитражного апелляционного суда: «старший специалист 3 разряда отдела делопроизводства».

Требования, предъявляемые к претендентам:
1) образовательный уровень не ниже среднего профессионального образования по специальности «Правоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Документоведение и архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления» или «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;
2) требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются;
3) профессиональные знания: знание Конституции Российской Федерации, нормативных актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; знание порядка прохождения государственной гражданской службы, норм делового общения, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, порядка работы со служебной информацией, правил охраны труда и пожарной безопасности;
4) профессиональные навыки: работа с законами и иными нормативными правовыми актами и применение их на практике, обеспечение выполнения задач и функций по организационному, документационному и иному обеспечению деятельности суда, реализация управленческих решений, эффективное планирование служебного времени, исполнительская дисциплина, пользование современной организационной техникой и программными продуктами, управление электронной почтой, работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет», в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, использование графических объектов в электронных документах, подготовка презентаций, систематическое повышение профессиональных знаний, подготовка деловой корреспонденции.
Условия прохождения гражданской службы – установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Место и время приема документов: г. Киров, ул. Хлыновская, д. 3, каб. 404 по рабочим дням с 08 до 12 часов и с 13 до 15 часов. Срок, до истечения которого принимаются документы – 05 августа 2013 года, 15 часов. Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – не ранее 22 августа 2013 года. Место проведения конкурса – здание суда по адресу: г. Киров, ул. Хлыновская, д. 3.
Порядок проведения конкурса – установлен Указом Президента РФ от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».
Сведения об источнике подробной информации о конкурсе – телефоны (8332) 519-147, 519-145 факс (8332) 519-200, электронная почта – info@2aas.arbitr.ru и на сайте суда – http://2aas.arbitr.ru/.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в конкурсную комиссию:
а) личное заявление на имя председателя Второго арбитражного апелляционного суда;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в редакции распоряжения Правительства Российской Федерации от 16.10.2007 № 1428-р), с приложением фотографии размером 30x40 мм;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; неработающие граждане представляют подлинник и копию трудовой книжки; копии документов о профессиональном образовании и приложений к ним, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н);
е) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
ж) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
з) копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Гражданский служащий аппарата Второго арбитражного апелляционного суда, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает в конкурсную комиссию заявление на имя председателя Второго арбитражного апелляционного суда.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в конкурсную комиссию заявление на имя председателя Второго арбитражного апелляционного суда, собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в редакции распоряжения Правительства Российской Федерации от 16.10.2007 № 1428-р), с приложением фотографии размером 30x40 мм.
Документы представляются во Второй арбитражный апелляционный суд до 15 часов 05 августа 2013 года.
При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата и (или) тестирование по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, а также в сферах государственной гражданской службы Российской Федерации, противодействия коррупции, деловой психологии, делопроизводства, знания русского языка, навыков работы с вычислительной и организационной техникой и программными продуктами.
Основные должностные обязанности старшего специалиста 3 разряда отдела делопроизводства:
принимает, регистрирует, учитывает и передает в структурные подразделения суда судебные дела, дополнительные материалы, письма, а также другую документацию;
своевременно принимает, регистрирует и учитывает документы по судебной деятельности, поступающие в электронном виде;
ежедневно вводит информацию в автоматизированные информационные системы «Судопроизводство» и «Дело», ведет записи в установленных журналах и регистрационных карточках;
определяет типы судебных актов, поступающих в суд;
определяет категории дел, поступающих в суд;
определяет состав административного правонарушения по статье 13.26 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
ведет справочно-информационную работу;
осуществляет своевременный прием и передачу информации посредством факсимильной связи;
хранит, учитывает и контролирует использование бланков суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;
ведет архивное дело в суде, хранит и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
оказывает методическую помощь работникам аппарата суда по вопросам делопроизводства, архивного дела, составления номенклатуры дел;
составляет описания документов постоянного и временного хранения и акты об уничтожении документов;
ведет делопроизводство постоянно действующей экспертной комиссии суда, хранит и использует ее документы, а также контролирует исполнение ее решений.